四,本届业委会起到的作用
1.景观河水臭。本届业委会上任之时,水质有异味成为小区居民报怨的突出问题。尤其看到依水而居业主的烦恼,立刻成为本届业委会首要解决的问题。经业主提供的信息,组织了一次日本专家上门讲解《水为何发臭与治理原理》的座谈会,受到启发。同时主动去有水景的别墅小区了解水治理的方法;又与物业、中房多渠道探讨,终于决定用挖涵洞装大功率抽水泵来促使水流循环达到减少水质异味。运行后,确实以花费较少达到了使水臭状况改善的目的。
2.绿化垃圾堆场成为小区脏乱差突出问题。三方不断为之寻求解决方法。申请再造垃圾库房未果;用绿化垃圾粉碎机来减少绿化垃圾占地面积,费用较贵,效果与使用寿命未决。请求镇环卫所帮忙及时清运,又面临四年前欠款未付问题;虽然经讨论决定同意拿本届业委会活动经费偿还债务,但物业费还是无法承受每月大量垃圾的清运费用。业委会通过数期小报探讨对策。终于有心的业主主动提供信息并建议“长华路桥下面有个园林所,是否上门请教绿化垃圾处理问题?”经一起前往,和负责人沟通。业委会委托居委寻求镇政府帮助,终于促使小区解决了绿化垃圾清运问题,绿化垃圾堆场脏乱差面貌改观。
3.违章问题突出。尤其是扩占公共绿地让群众义愤填膺。在业主建议下,本届业委会代表全体业主向中央巡访办、区政府、镇政府、城建办写信反映,要求政府治理本小区违章现象。区社会办上门座谈。但表达的态度群众不了解。鉴于上通下达不畅,当区拆违办下小区时,业委会组织愿意参加的业主一起与政府机构的人员进行座谈,让业主的诉求直接与有关部门沟通。不管违章处理今后趋势如何,本届业委会为大家谋求对违章问题的治理,是在努力寻求方向。
4.恪尽职守,立足本职。两年里本届业委会受理业主反馈的问题不少。
安全方面:周界报警系统缺失;西泾港电子监控设备虚设;家庭安防系统失灵;周界报警因大风影响遭树枝刮损;监控盲区;摄像头缺失;小区草坪、大会所、河堤有外来闲散人员逗留;门卫管理上有漏洞;快递问题;陌生人入私家花园摘果实,业主办班。
车辆管理:车辆乱停放;车位缺失;车辆划损;车速不减;车辆缓行标志缺失;车辆超吨位入小区;车辆进出系统的远近刷卡不灵;道闸屡次被撞损坏。
环境卫生:南草坪河堤、东、南围墙边与大会所周边垃圾堆积;东西岛水质异味、河道死角漂浮物、空房户建筑与生活垃圾乱堆放、垃圾箱周边日日脏乱差、狗粪、大会所水道淤塞溢满恶臭熏天;
违章问题:侵占公用绿地与公共道路;占公共水域违章搭建私家亲水平台与凉亭、私辟车库、违章搭建改变住房外观面貌;私拔公共绿化;欠缴物业费。
绿化养护:东泾港堤岸未修整缺石砌与绿化缺失;绿化废枝乱堆放,绿化“霉污病”、“滴粘液”、树枝虫害;绿化树枝修剪不到位;东西岛绿化养护没有主干道好;路旁绿化影响驾驶员视线;绿化垃圾堆场南门东西两处蔓延乱象;绿化带斑秃黄土朝天。
石材道路:叠加小路低洼湿滑;半年的石材道路改造出现的许多问题(小报已作报道);完工后窨井盖开裂不平响动;石块碎裂;下水道淤堵积水;南北大门人行坡道太陡;
业主反响大还有:房屋渗漏水,芦笛会所、大会所游泳池、小区没会所可以活动;美容院卡善后处理、房屋地基沉降大门开裂、管弄井开裂倒塌、不明异味污染、围墙墙体开裂、路灯不在适当时开关;西泾港西岸工厂噪音大、装潢房屋过度;装潢工人不安时操作影响邻居休息;养鸡;遛狗不纤绳;狗叫声扰民、藏獒问题、公共亲水平台桌椅阳伞旧损;住户维修基金账单疑问。
各类纠纷:邻居绿篱纠纷;电信埋线纠纷;道闸被撞理赔纠纷,车辆碰擦划损纠纷。
5.监督物业管理:1.按合同规定为标准对照,通过每月例会与每月三次巡视以书面记录提出改进意见,并每季度进行考核(小报已作汇报)。2.从制度上着手,要求建立有依据管理。如:帮助物业在管理上制定门卫管理规定、道闸管理规定、私家养护人员与家政人员凭卡出入制度、制作保安巡视记录、违章管理记录、建议确立物业经理接待日制度、以及物业废弃物品清理清单。3.对被引进的灯箱广告牌,作为公共收益的新项目,双方协商制定了补充合同。4.根据本届业委会续聘时增订的双方合同条款中“业委会要对物业员工表现出色予以奖励” 的规定,两年当中业委会予以落实。增加夏季高温毛巾等小礼品慰问,年终对员工与表现突出予以鼓励。代全体业主表示对物业员工的关心与支持,业委会认为激励方式对促进物业公司加强管理是双向需要。以上这些措施在物业公司领导与员工的共同配合与协作下,也确实体现出小区物业管理逐步朝规范化方向进步与提高。