从上个月起,我就接到公司决定做央视广告的咨询联系任务后,市场部就开始积极筹备,首先通过查询央视官方网站联络了较多的来自北京、上海、深圳等地的央视授权广告代理公司,并经过初筛选和甑别,基本确认了上海中视、中视金桥、五洲华丰、广电伟业、广而告之、未来广告、久鼎中视、中讯信诚、中视鸿博文、东方星海等数家广告,并先后要求各家广告公司出了不同的排期方案与报价,汇总后呈领导审阅。
9月13日始确定由久鼎中视提报的排期套播方案和24万元的报价。其后本该签订合约的,但是后来因为在合同书的一些重要条款上,该广告公司没有按照我方要求,并且又不提供监播报告,故我及时把此情况向公司领导作了汇报,遂决定取消了与其合作的意向。
随后,我再次联络了其它的几家广告公司,其中包括中视鸿博文广告公司和中讯信诚广告公司、绎龙中视广告公司、中视时空鼎翔、东方星海广告公司。
此间具体工作情况我保证真实汇报如下:
1、绎龙中视广告公司双月报价30万,没有央视代理证;中视时空鼎翔报价30万,被我们排除;东方星海广告公司30-40万,费用较高,也被排除合作之外。
2、中视鸿博文广告公司的李海燕小姐先后报了18个不同的排期方案,报价从7万、9万、10万、12万、13万、17万、20万/月,到25万/双月的都有,这些报价和排期各有差异;后来我将首次确定的久鼎中视24万的排期方案拿给该中视鸿博文公司报了价格,结果是30万,并且提供给我的央视监播报告样本不是央视指定的索福瑞机构出具的样本(见附件2);故后来将这些方案向领导汇报后,也没有选中和该公司合作!
3、中讯信诚广告公司根据其公司自身的代理栏目优势,为我司排出了第一次的双月套播方案,初次报价是22.8万元/双月套,cctv1\2\3\4\5\7均有播出,此方案报给/领导后认为比较合适,于是后来砍价到20万元/双月。但因为该方案中的cctv1\2\3台中,重要栏目《1套的榜上有名、2套的购物街、3套的星光大道、同一首歌》播出次数还是少了些,经过与李主管商量,遂要求对方排期方案中再增加一倍的播出次数,因此中讯信诚公司也重新报了价格给我,初次报价是28万元,经过砍价,后来以电子邮件(见附件1)的形式把保底价格报给了我,费用遂最终确认为26万元。
4、同时我也从央视官方网站上了解到:《1套的榜上有名、2套的购物街、3套的星光大道、同一首歌》的公开单价分别是:
1套的榜上有名、周末影院26000元/5秒/次(见附件3);
2套的购物街16600元/5秒/次(该栏目独家代理其欣然广告公司公示价格); 3套的星光大道、同一首歌29500元/5秒/次(见附件4);
经过以上数据核算,增加以上三个频道的黄金栏目后,成本增加了101600元,而中讯信诚广告公司在原来的总报价20万元基础上,首次报给我们是28万元,经过我们砍价后,最终确定为26万元。也就是事实上增加了6万元,我认为这还是比较合理的,遂最后报上高层!
5、评估中讯信诚广告公司的几点意见:
该公司提供了大型画册给我们、央视授权代理证书齐全、该公司有网站可查;它是国内几家大型的业内较有知名度的央视套播专业公司;有cctv7套《和平年代、军情连连看、军事报道》等栏目代理优势(有出具代理证)。
评估中视鸿博文广告公司的几点意见:
一、我们在审查期间,该公司没有网站、没有宣传画册可查;
二、该司业务员李海燕在得知我司要做央视广告的消息后,在一个月前就开始几乎每天平均一个电话的频率打到我司市场部、销售部、甚至公司高层,相当频繁;出的方案也是五花八门,有近20个之多,提的方案没有专业性和目标性,似乎是想靠碰运气来中标(我保留了这些底案);
三、虽然该公司也是央视授权代理公司,但是在我们经过网上搜索查询,该公司有不良记录:因为给客户提供了违规的证书被地方工商局调查过(见附件5),该公司明知擅自给客户颁发《央视上榜品牌证书》会给客户带来麻烦,还是不顾可能带来的后果,引导客户犯下错误,这说明该公司是以当前利益为重的,未必会考虑合作方的事后结果;
四、在我们前段时间的征集方案和报价过程中,我们当时还没有确认认可该公司提报方案和保价,该公司居然先把盖了自家公章的合同和方案就轻易地传给了我司(王敬宝可证明),该公司的合作方式是如此的随意,由此可见一斑。
五、中视鸿博文广告公司的一些播出栏目如《cctv7军事报道》还必须拿到中讯信诚广告公司去代为播出(见附件6),这就可能为以后我司的cctv7频道的节目播出产生障碍,则中视鸿博文广告公司可能就会不顾与我们签署的合同协定,发生漏播现象,导致我司与其纠纷不断,这就是合作的信誉问题了。 六、在我向各级领导汇报最后的一套方案后,即将决定要与中讯信诚广告公司签约,中视鸿博文广告公司的业务员李海燕突然给我司打电话,表明只要其它公司出了的方案报价,她都可以降低数万元;我想任何一家专业负责的广告公司都不会在方案都还不清楚地情况下这样拍胸脯、打包票,随便承诺给合作客户!在我把中讯信诚广告公司所排的方案报给中视鸿博文后,该司即刻回电说能以23万元的低价马上签约,合同等一字都不改就盖上了他们的公章并迫不及待传真给我了,虽然顺利,但不免令我方担忧:如此草率接单,是否不会考虑以后在播出上出现问题呢,一旦发生问题,将始终是个困扰。
综上所述,均是基本事实情况,请公司领导作出最终决策!让合室家的央视投放得以按时按质顺利播出!
由于此前公司方面没有从事投放央视广告的经验,虽然一再细心和多方面咨询和学习,仍然不免出现了一些失误,比如中讯信诚广告公司出具的最后一套方案没有拿给其它有资信的广告公司比价(因前期有好几套方案经过各公司比价综合确认“中讯信诚”信誉度较高,价格较便宜),因此使高层也无法判断最后价格的合理性。少了相关证据和数据的对比,当然就难以做出决策和判断。不过这也实在是因为各公司提供的方案确实很多,每家广告公司的排期和报价都不相同,也就不可能把这些方案都拿到不同的公司去作比较。