（三）合作意向书的格式
合作意向书的格式一般包括标题、首部、主体和尾部等。
(1)标题。合作意向书标题常有三种写法：①简单写法，只写“合作意向书”即可。
②合作意向书内容在标题上概括交代出来。如“关于××摩托车生产集团的合作意向书”，有的称“××技术共同组建协作合作意向书”，比单称合作意向书要具体明确一些。
③类似公文标题，有双方单位名称和合作意向书内容概括。如“市化工局联合发展化工产业公司与××市化工商局联合发展化工产品合作意向书”。
(2)首部。首部要写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的意向。首部结尾多是说“达成意向如下”或是说“经友好协商，签订本合作意向书”，以过渡到正文主体。
(3)主体。合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项，一一列举出来。进行贸易交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一步工作日程，何时何地再会面协商，何时签署协议或合同。
(4)尾部。尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，参加和签订合作意向书人员应签名盖章，注明签署时间。
（四）合作意向书的写作要点
(1)不要表现出我方对关键问题的要求。如前所述，合作意向书仅仅是表明双方对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全确认，加之各自对对方情况的了解也有待继续深化，因此，在编写项目合作意向书时，我方对项目中的关键问题的要求不宜写入，以便在进一步洽谈时，能进退自如，取得主动。
(2)凡我方需上级或其他部门才能解决的问题，不能写入合作意向书。兴办一个项目，必然涉及很多有关部门，绝不是项目承办单位能单独解决的。因此，在拟订项目合作意向书时必须谨慎从事，不可将不适当的承诺写入合作意向书。
(3)不要写入超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。
(4)思考要周密，用词要准确，特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。因此，要多采用商量的语气，多使用富有弹性的词语，语言平和、灵活，如用“尽可能”、“适当”、“可”等，绝不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之类的用语。
(5)要严格区分合作意向书与合同的区别。合作意向书只是一个初步的设想，是签订合同的先导，签订合同是合作意向书发展的结果。不宜把适合于合同的内容也写进去，以免把合作意向书当做合同执行。
