【摘 要】应用文写作能力是中职文秘专业学生的一项重要能力，本文就这一问题展开了探究。
【关键词】中职 文秘专业 应用写作能力
具有扎实的文案写作功底是中职文秘专业学生必备的核心职业能力之一，因此，应用写作课是文秘专业的一门重要必修课，所以培养文秘专业学生应用文写作能力迫在眉睫。
一 注重逻辑思维能力训练，培养学生写作方法
应用文写作要求冷静、单一、质形一致的理性思维。而学生由于理性思维能力较弱，给写作活动造成了诸多障碍。因为逻辑思维能力的强弱，直接影响到文书质量的高低，所以我们必须通过训练，提高学生的这种能力。
第一，引导借鉴法。例如找一篇调查报告或总结范文，将作者写作素材还原，散乱地提供给学生，然后要求学生分析材料，进行分类。提炼观点，重组成文。再出示范文让学生对照比较，要求他们揣摩并评析作者对材料进行分析归类、提炼的思维过程，从而借鉴他人逻辑思维的成功经验。
第二，编拟提纲法。选择一些较重要的文种，要求学生编拟写用提纲，列出分支观点及选取的材料，要求做到观点和材料的统一，观点提炼要有深度。
第三，单项训练法。为增强学生正确运用概念、判断、推理等思维形式去表达意图的逻辑思维能力，还可进行单项的语序调整训练、理顺层次训练、病句修改训练等。要尽量多从学生习作中收集病例来进行修改练习，以加强训练的针对性，并进一步激发学生的学习兴趣。
二 通过恰当的教学策略，提高其应用能力
第一，活动化。一般老师都采用先讲格式，后让学生练习的方式，这种教学模式导致学生兴趣缺乏，教学效率不高，但若以活动化的方式来进行应用文教学能受到出奇制胜的效果。根据调查问卷的反馈分析，90%以上的中职生喜欢动态性教学，而不喜欢静坐式课堂教学。因此，在应用文写作教学的实践中，可先设计出与应用文训练有关的趣味活动，以引起学生的活动兴趣，再引出与活动相关的必须掌握的应用文文种，以活动带动学生学习应用文的兴趣，再学习应用文的写作格式与要求，最后在活动过程中完成应用文写作训练。
第二，生活化。“应用文就是‘应’付生活、‘用’于实务的‘文’章。”应用文的这一本质属性，已经规定了它的生活化、实用化的特性。因此，可以在应用文写作的具体教学中紧密联系学生的现实生活进行有效教学。例如，语文书第一册第一单元中的应用文训练设计，考虑到新生入学的特殊情况，可设计与学生校园生活紧密相关的新生自我介绍活动，以使学生更快地相互熟悉。在生活化活动兴趣的推动下，让学生主动地学习通知应用文写作的相关知识并写作，然后选出最佳的通知作为活动通知。
三 运用摹写，使学生迅速掌握应用文的格式和写作技巧
摹写就是以某一篇例文为范文，指导学生阅读分析，让学生从中学到其格式和写作方法，运用到自己的写作中去，使学生写作有法可依、有章可循。采用摹写教学法指导学生写作，不仅能化难为易，还能收到很好的效果，从而提高应用文教学效率。
第一，选择例文。选好例文是摹写的前提，教师要教会学生区分优劣，选取规范的例文进行摹写。
第二，掌握摹写的方法。教师要引导学生从分析例文入手，指导学生从立意构思、选材、布局谋篇、遣词造句等方面分析范文特点，从中选择1～2个重点，让学生学深学透。继而将学到的知识迅速转化为自己的表达能力，实施迁移，以达到强化知识、提高能力的目的。
第三，由仿到创。摹写的目的是为了自己能独立创新作。摹写教学过程中，教师既要指导学生模仿例子去“照葫芦画瓢”，更要注意引导学生由“仿”走向“创”。要指导学生借助例文打开思路，又不拘泥于例文，要从例文中走出来，以达到创新的目的。
四 强化训练，养成材料积累的能力
第一，搜集材料。只要是与撰文有关的材料，都要收入囊中，务求多而全。要掌握搜集材料的方法，调查、观察、查档、问卷是搜集材料最基本的方法。要学会科学整理材料，通过系统归类后，用科学的方法记录、贮存、提取材料即可。
第二，选择材料。根据文章主旨的表达需要来确定适宜的材料。选材时要选取那些与主题息息相关的材料，这些材料必须真实准确且富有表现力，典型生动、新颖，主要用比较分析法分主次、排轻重、列大小的方法选材。
第三，使用材料。关键在“准、活”二字。“准”要求使用材料必须准确地为主题服务。而“活”则要求全方位、多角度地活用材料，甚至可以把看上去无用的材料变为有用的材料。这就培养了学生使用材料的能力。
五 使用多样化的教学手段，培养学生实际应用能力
第一，适时运用多媒体教学。在多媒体教学中，通过利用图文并茂、人机交互等多媒体展现形式，深层次的挖掘学生较强的形象思维能力。充分发挥多媒体教学信息量大、清晰度高的优势，运用多种多媒体传播手段相结合的方式，达到激发学生兴趣、拓宽学生知识面的效果。上好实训课，可将学校的发文稿纸、红头文件纸样式，利用多媒体平台发送给学生，让其切身体会和制作。要求学生在计算机上按规范的公文格式制作如“放假通知”等学生熟悉的公文，并打印出来。这就使学生在亲身经历中加深了印象，较容易的掌握了办公自动化操作技能。
第二，充分发挥好现实资源，组织实习。为使学生能够学以致用，增强学生的实际动手能力，可开发利用学校周围现有的资源条件，设计相应的活动，尽量做到与专业相联系，可模拟职业场景，引导学生进入职业角色，带动学生学习的积极性、主动性。让学生在真实应用环境中训练写作应用文书。例如，模拟婚庆策划、模拟招聘应聘、模拟商品营销、模拟广告投标、模拟记者招待会等职业场景。学生在工作环境中独立进行写作训练，在实践中发现问题、解决问题，增强了印象，促进学生实际写作技能的提高。
