邀请函基本格式

　　邀请函的基本格式是什么呢，请看说明

　　(一)标题

　　邀请书的标题一般有两种方式构成。

　　?单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

　　?由发文原因和文种名称共同组成。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

　　(二)称呼

　　称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“×××大学：”、“××同志：”

　　(三)正文

　　邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

　　活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。

　　若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

　　(四)结尾

　　结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

　　(五)落款

　　邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。