一般来说，自荐信是属于书信范畴，所以，格式应当符合书信的基本要求，主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容：
1、称呼：求职自荐信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些，在实际书写时要区别对待，如果写给国家机关、事业单位的人事领导，则用“尊敬的**司长(处长、负责人等)”称号；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的**董事长(或总经理)先生”。但最好不要使用“敬启事”“**老前辈”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职自荐信，也可以不要称呼。
2、正文：这是求职自荐信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职自荐信息来源、应聘岗位、本人基本情况、成绩、表现及社会工作情况等内容。
3、结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并希望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。
4、署名：应注意与信首的“称呼”相对应。在国外一般都在署名前，加上一些“你诚挚的**”你信赖的**、您忠实的**“之类的形容词，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。
5、日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。
6、附录：求职自荐信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证件、学位证书、获奖证书、
荣誉证书等复印件以及简历、近期照片等。因此，你最好在正文左下方――注明：这样做，一是方便招聘单位审核；二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。
