尊敬的xx院长:
从xx年初至今,进入学院工作两年的时间里,得到了学院领导和各位同事的多方帮助,我非常感谢学院领导和同事们对我们生活、工作的关心。回首近两年以来的工作,真是一言难尽,既有成绩,也有不足,但还有很多的无奈和心酸。
我对院长做过一个承诺,最少在学院干两年,这个承诺很快就要实现了。据学院人事规定,如要辞职需提前一月提交辞职申请,目前离放假还有一月之余,经过慎重考虑,我决定在本学期期末结束我在本院的工作,希望学院能早日找到合适的人手接替我的工作。
也许下面很多话都比较尖锐,比较直接,也许有不少不成熟的地方,也许有不少欠考虑的地方,毕竟到学院的时间还不长。但我的目的只有一个,那就是:希望能对学院的发展有所裨益,希望学院的明天走得更稳健一点,走得更健康一点,走得更远一点。
以下是对此决定的说明:
我之所以请辞,非关待遇问题,亦非人事相处的困扰,而是至今不能认同学院的管理体制及学院的人文环境(以上的认识和看法,仅仅是个人的感受,也许是片面的)。当我对体制背后的学院情况渐有更深的认知之时,我认为最妥善的办法,乃以主动退出为宜。
两年期间,我的工作无论是招生办主任还是团委书记工作处处被动而勉强,学院需要的所谓xx民办高校的经验,我已经在xx年的招生工作中毫无保留的提供给学院相关部门。在团委工作的一年,我院团委工作已经步入了一个正轨,目前已经被团省委确定为“五四红旗团委”创建单位,已经被评为市级红旗团委,我个人也被评为共青团系统先进个人,很快就会实现xx年团代会确定的目标。而光阴无情,我却感到业务荒废,我亟盼回到我熟悉的招生工作当中,继续在招生方面进行探索。
与学院第一次亲密接触的时候,学院领导的平易近人,学院所奉行的诚信待人,以及学院平等的人际关系和开明的工作作风,一度让我有找到了依靠的感觉,我认为在这里我能开心的工作,开心的学习,因此我毅然辞去了原来的工作,背井离乡,来到学院,希望能够得到一个发挥自己特长的平台。然而两年的工作却发现自己工作上的毫无成就感和成熟感,这总让自己彷徨。记得xx院长曾说过,工作上如果两年没起色就该往自己身上找原因了。或许这真是对的,当与我同来的许多朋友一个个不辞而别之时,我感觉到了他们对我有很多的怨气,他们对我所做出选择的质疑,由此我开始了思索,认真的思考。尽管我一思考,上帝便会发笑,但这笑带着一丝苦涩,思考的结果连自己都感到惊讶――或许自己并不适合学院的环境,自己毕竟能力有限。虽然否定自己让自己很痛苦,然而人总是要面对现实的,自己的兴趣是什么,自己喜欢什么,自己适合做什么,这一连串的问号一直让我沮丧,也让我萌发了辞职的念头,并且让我确定了这个念头。或许只有重新再跑到社会上去遭遇挫折,在不断打拼中去寻找属于自己的定位,才是我人生的下一步选择。从小到大一直过得很顺,虽然已有两次次跳槽的经历,但都是在良师益友的推荐之后被别人挖走的,也许自己不够谦虚,这曾让我骄傲,如今却让自己深深得痛苦,不能自拔,也许人真的要学会慢慢长大。
我来xx学院的目的是什么呢?从进入学院的第一天开始,我就一直在问自己这个问题。这个问题,也许当初学院和我都没有认真去地考虑。但这个却是学院为什么请我来的根本点,也是我为什么到学院来的根本点。正因为没有考虑清楚,所以到今天,就出现一些原本就没有必要出现的问题。
终于直到现在,学院领导和我,虽然没有经过坦诚地沟通,但大家彼此却也终于知道:学院原本并不需要一个不够成熟的招生管理者;学院也许更需要一个又一个的招生骨干或者是团委书记,一个又一个能够把烂了的招生市场起死回生的招生人员。
说起这些,我不想去纠正我们的过去,过去的已经过去,重要的是面对将来。过去已经是这样的,我不想将来还是这样,学院和我都受不起这种时间的浪费。
最后还想对学院提一些浅显的看法和建议。
我个人认为学院领导的管理理念、风格和方式过于粗放,不够细腻。在推进学院战略过程中,往往是具有一流的战略,二流的管理,三流的实施能力;在履行具体政策中,我们学院缺乏细微的监管体系措施和具体可行并可量化的管理政策,导致院校的战略往往是虎头蛇尾,无法落实(例如我曾向xx院长提及过打卡考勤的问题,我曾妄自断言这制度在我院实行不下去,结果不到三个月就打卡考勤就流产了,白白浪费几万元的设备费用)。我清楚的记得年初xx院长关于《增强危机意识,努力提高xx》的讲话中提出其中一条是:“千方百计提高管理水平、千方百计提高学生、家长、员工满意度,使xx教育事业快速、健康、协调发展;克服和减少工作中官僚主义作风,改善运行机制和效率。争取年底我院工作作风、工作效率有一个根本好转”。至今我并没看出学院在管理上有太大的提高,工作作风、工作效率也没有出现一个根本好转。管理也绝不是几位学院领导少数人的事情,应该是全员的事情。我曾亲历过xx学院的转变,参加过内审员资格培训,xx学院的转变也许就是从推行iso9000族质量管理体系开始的,由于贯彻iso9000族标准,要求在管理者的掌控之下全员参与建立规范的、文件化的质量管理体系,明确保证质量的活动,明确质量管理中各部门、人员的职责与关系,确定对各项活动的控制原则和控制方法,并要求持续有效地改进运行,因此所有人都会对管理的过程中持续改进,也许这才是提高整体管理水平的方法。在去年6月份我曾向xx院长提及此事,并依据iso9000-xx版质量体系文件范本开始编撰此范本文件,至今未能完成,尚属遗憾,不过主体文件已经形成,在我临走之时,奉献学院,仅供参考。
另外在看看我们的员工,不少人在工作中遇事推诿、躲避责任、事不关心、高高挂起、保守教条、明哲保身、但求无过的处事方法,也许是我院所谓的“民主文化”造成的,开会上所有人都能民主的发言,会后却不能贯彻执行,民主文化成了学院领导的民主。很多的员工都有这样的感触,在我们这里做事或部门工作的协调怎么就这么难啊!可能这些问题都原自工作责任心吧。也许问题背后的问题是提高除老板以外所有员工的责任心,才是解决所有问题的核心。
还有关于员工背叛的问题,在众多的民办院校中,一方面招不到人才,另一方面招来的人才会发生 “背叛”,留不住人才。人才的自然流动十分正常,但较多的员工蠢蠢欲动,或是已经行动就值得我们深思了,仅仅是员工本身的原因吗?也不尽然!也许我们的用人机制,信任机制(疑虑下属)、激励机制不健全,或是某些部门领导为了巩固自己的地位和权利,因此发展自己所谓的势力,排挤他人;或是人事任免未能体现唯贤是用;或是在学院形成了一种不好的风气即某些岗位就是低人一等。等等这些都是造成员工流失的原因。在我们的学院流传着这样一句话“干事的人会离开,混事的人吃得开”(道听途说),不能否认学院有一大批以校为家的好员工。
以上只是个人的一些看法,未免片面,不过不说不快,我不愿混饭吃,也不会违背自己的性格。发展中的学院问题的存在很正常,不过有些问题应该重视。
再次衷心感谢学院对我的重用与信赖。我与自己的职务实难匹配,深感惭愧。两年的经历是我弥足珍贵的人生经验,虽以请辞告终,但我对本院与院领导的感情,恐怕比诸位所能了解的更深。祝愿学院早日升本成功,取得更大的发展。
目前的心情,适可以几句话作结尾,谨供上下左右一笑:
敬功利远之,恪尽己能。
与教条共舞,维持现状。
逢离别之时,慨当以慷。
知创业惟艰,于斯难忘。
附件之“xx年年终时我写的述职报告”(也有一些对学院的建议),因所涉不包括今年,故略作补充。此报告,将同时呈交人力资源处一份。我的未完工作、以及未清帐务我会及时交清。目前借住的学院教工宿舍,何时搬离,听候指示。
预先感谢院校领导予以批准。
此致
敬礼!