三、有效整合机关干部资源,减少机关干部提高办事效率的对策
如何有效整合机关干部资源,最大限度发挥机关干部办事效率和减少干部资源的浪费,把有限的警力用在基层上,以建立“小政府大社会”和落实“三基”工程建设的目的。笔者认为应从以下三个方面来把握:
(一)提高机关干部的执行能力,减少不必要的形式主义。形式主义在一定程度上不可能消灭,形式和内容是分不开的,没有形式就没内容,内容要通过形式表现出来,这是从所周知,但是保证决策效力必须通过提高干部的执行力来完成,这是关键的关键,这是重中之重。消防部队人少事多,人民群众有新期待、有新要求,在这种新情况、新问题下,提高机关干部执行力来保证首长决策效力是势在必行。
(二)有效整合机关干部资源,减少机关干部资源浪费。支队机关应根据编制和人员实际,有效整合机关干部资源,做到人人有事做。如毕节支队机关编制干部32名,实有干部30名,最多的科室3人,最少的科室只有1人,有些两个科室合并只有2人,每个岗位的干部工作安排得当,没有出现“光吃筛饭不念经”的现象。最值得借鉴和推广的是把轮训队和卫生所设置的岗位干部全部充实到其它科室、基层大队兼职,明确具体工作,保证这些岗位干部既解决了职务,又保证了他们有事干、不闲起,一举两得,何乐不为。因此,在干部缺编情况下,有效整合干部资源,减少机关干部,充实基层警力是迫在眉睫。
(三)切实提高机关干部当好参谋的能力。机关干部工作处于助手位置,这就要求机关干部应具备能参善谋的能力,因为许多工作特别是临时性的工作让你难以预料,尤其是你本职工作之外的会更加被动,这就需要机关干部首先要善于学习。要努力向领导学习,学习他们处事的技巧、方式方法和领导艺术;要努力向身边的同事学习,学习他们的办会、办文、办事能力;要努力向业务书籍学习,不断提高业务水平。其次是加强预测。对自已本职业务工作的,要早抓、真抓、主动抓,要在领导规定的时间内只有提前完成,而且质量保证。对非工作范围内,要加强预见性,做到心胸有数,稳步实施。其三是勇于创新。创新是一个民族进步的灵魂,机关干部工作要在巩固中创新,要在发展中创新,做到人无我有,人有我优。