四、做好住房公积金窗口服务工作的几点认识
从调研情况出发,如何迅速提升省中心为民办实事的能力和水平,促进干部职工服务能力提高、效能提速和质量提优,实现住房公积金事业科学、有序、健康地发展。我们认为:
(一)调整心态,做到热情快乐服务。窗口工作人员直接面对缴存职工,代表了住房公积金的形象,在服务的过程中应该做好微笑服务、快乐服务,努力把自己摆在服务者的角度,全心全意为广大公积金缴存职工服务。受理业务时,一定要耐心听清楚,准确理解办事群众的意图,然后一次性告诉他们相关事项。如需要带什么材料,是否复印等,可以在柜台上提供一些印刷好的业务操作指南,让他们拿回去照单准备,下次来时一次性办好。若交待不清或丢三落四,以至让群众跑多次,那样群众难免会产生意见。不管事情能否办成,和蔼的态度总能令人愉快,微笑的表情总会让人感到亲切。工作中,若是你让别人别扭,自己也痛快不了;若你对人不耐烦,自己也必烦躁。只有热情快乐的服务,窗口人员才能快乐工作,缴存职工才能获得优质满意的服务。
(二)提高本领,做到准确快速服务。光靠有满腔的工作热情和认真的工作态度显然是不够的,优质的服务还要靠熟练的业务水平来支撑。这就要求我们住房公积金窗口人员不断加强业务技能的学习,把所学知识运用到具体工作中去。在受理业务时,既热情、耐心、细致,又要准确、专业,还能结合职工的实际迅速为他们提供最好最实用的建议:如,职工生一般的病症不能提取使用个人账户住房公积金,但若是家庭生活严重困难、患医保规定范围的13种特殊病种的,则可以凭相关手续办理职工患病期间的住房公积金提取,以解燃眉之急。在受理职工住房公积金贷款申请时,根据职工家庭的具体情况用我们的业务知识,给职工设计出最合理的方案供其参考;在每个扣款日后,对未及时扣款的职工都进行电话提醒,这样,既体现了我们以人为本的理念,同时也降低了贷款的风险,是一种双赢的策略。
(三)加强沟通,做到真诚优质服务。由于政策本身和宣传的原因,职工对住房公积金有关政策规定的知晓和理解程度不一,在窗口岗位从事服务工作,时常会遭到职工的误解甚至谩骂,如何应对和化解矛盾,尤其是对棘手问题的处置,加强沟通,真诚服务,这时候就显得十分重要。面对职工提出的政策问题,对于能解答的,立刻解答;对于不能解答的,记下问题,然后请示上级相关部门或作专题研究,及时向职工反馈。工作中,决不能糊弄职工,更不能态度蛮横或向职工摆架子。遇到有无理取闹的,要晓之以理,动之以情。按规定和制度做事是我们的职责所在。服务对象无过错,职工对政策一时的不理解,只能说明我们的宣传工作还没有做到位,我们没有理由不对他们真情相待;可邀请职工所在单位的领导和住房公积金联络员前来做疏导工作,也可进行冷处理,与服务对象就某一个争议问题进行约谈。总之,服务理念不能变,对照“倾心、贴心、尽心、细心、真心”的“五心”服务要求,加强与缴存单位和职工的联络,畅通沟通渠道,简化业务手续,免去可有可无的一些环节,对他们进行政策宣传、解疑答惑,为困难群众提供力所能及的帮助,用细腻的工作作风赢得缴存单位和职工的理解、支持和感动。