其次,登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记帐凭证。然后,根据记帐凭证,登记其明细账。期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。结转其成本后,根据总账合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表。这就是会计操作的一般顺序和基本流程。负责记帐的会计每天早上的工作就是对昨天的帐务进行核对,如打印工前准备,科目结单,日总帐表,对昨日发生的所有业务的记帐凭证进行平衡检查等,一一对应。然后才开始一天的日常业务,主要有支票,电汇等。在中午之前,有票据交换提入,根据交换轧差单编制特种转帐,借、贷凭证等,检查是否有退票。下午,将其他工作人员上门收款提入的支票进行审核,通过信息系统进行录入。在本日业务结束后,进行本日终结处理,打印本日发生业务的所有相关凭证,对帐,检查今日的帐务的借贷是否平衡。最后有专门的会计人员装订起来,再次审查,然后装订凭证交予上级。
二、工作中遇到的问题
1、审核原始凭证时自制的原始凭证必须有经办单位领导人或其他指定人签字盖章,各个单位会计制度不一样,比如有的单位外来的原始凭证需要领导签字才能报销入账,所以在做各项工作之前应该先了解各个单位的会计制度。一般纳税企业进项税额经国税认证之后才能抵扣。根据实际抵扣税额缴纳增值税。
2、所有的企业使用一个财务软件,有的企业并不需要那么复杂,使用太过复杂的财务软件只会增加工作量。
3、在填制记账凭证时记账凭证所填金额要和原始凭证金额一致,除了结账和更正错误的凭证不符原始凭证外其他凭证必须附原始凭证。审核登帐后的凭证发现错误必须反登帐、反审核后才能更改。
4、员工之间缺乏信息交流。
5、财务人员对计算机知识缺乏,还不能完全摆脱手工记账。
6、编制会计报表时有时会遇到报表不平应逐笔找出错误并对正明细账,发现错误后进行反登帐,取消出纳签字并进行修改。
7、在填写申报表时一定要注意填写是否正确,一旦提交之后无法更改,填写国税申报表时填写完毕之后点击逻辑校验,校验正确之后再确认提交。 8、财务软件所附带的报表模块格式不正确。
9、由于企业太多有时会给一些企业漏报税种。
10、财务软件的维护还存在很多问题,不能保证企业信息的安全性。
11、手工制作凭证降低了工作效率,增加了工作量。
三、针对问题提出的解决方案
1、详细了解各企业的会计制度,制定一个工作表列明各企业的要求。 2、应结合不同的企业选择合适的财务软件,一个财务软件并不适合所有企业,像批发零售、加工企业需要核算库存,有些企业只需要账务处理,所以应结合各企业情况分类选择不同的财务软件。
3、应当定期派专人到各个企业进行实地考察,了解企业生产流程和概况,以核对其提供资料是否真实,协助企业进行库存盘点。
4、建立健全内部管理制度,明确分工各司其职,责任追究到个人,一个人负责一部分企业,每月报完税之后检查一下有没有漏报税种。
5、增强员工的电算化意识,提高财务人员的计算机知识。
6、财务软件账务功能和管理功能并用,不能只重视账务功能而忽略了管理。