2、素材积累，不断从报刊、杂志、信息、简报、文件和领导的讲话中摘取自己需要的素材，注意保存，日常积累。
3、归纳整理：列提纲是写好文件的关键，总结各部分和大标题之间是并列关系，每个部分的小标题与大标题之间是从属关系，小标题之间是并列或递进关系，逻辑关系要把握好，概念不能混淆，要做到在大小标题上对总结期的主要工作不漏项，不重复，每个标题下表述的内容，列举的数据、事例应与标题的概念相符，不能风马牛不相及。
五、几点建议：
1、总结是管理活动或工作过程中的一个极其有效的环节，要兼顾各项工作，突出重点。要兼顾成绩和问题，成绩、效果和问题不能相互矛盾。
2、写工作总结，最重要的环节是列出对路的提纲，归纳提炼出层次分明、结构合理，符合逻辑的大小标题，然后把鲜明的观点、新颖的做法相关的数据和生动的事例，恰如其分的充实进去，上下连贯，有机衔接。
3、写好工作总结，贵在加强学习，掌握规律和技巧，加强资料的积累，要做到既突出重点，又统筹兼顾。只要经常琢磨，功夫不负有心人。
4、工作总结也要与时俱进，要随着时代的发展，不断改进表达方式，力求简明扼要，对工作总结进行归纳和分析，得出一些新的，具有实际指导意义的结论，以便为今后工作奠定基础和找出规律。
5、工作总结初稿尽量一气呵成，最好在思路拉通之后，即一口气写下去，可以保持思路通畅连贯，增进信心，加快速度。当初搞形成后再回过头修改，切忌十步九回头的写作方法，不要不相信自己。
6、下功夫写好主要段落，要反复琢磨，精雕细刻，唱好“重头戏”，写好关键的部分。
