相应的全面的规章制度、操作流程等，是一个规范化管理企业必须具备的基础，具备这些基础的规范化管理的企业，即使不上erp系统，继续按照既定的程序和规定操作，业务一样会正常开展，企业依然会正常发展，只不过在效率方面会低一些、成本费用会高一些而已，但企业在运转时绝对不会突然发生混乱，更不可能瞬间灭亡！
相反，很多的民营企业，一直以来都是个体户的管理思维，进行的是拍脑袋式的管理，企业里面大多只有原始的“习惯”，而很少具有规范化的标准流程和规章制度。这样的企业，如果上erp，实施起来就更困难，因为要建立、完善各种规章制度、操作流程等，绝不是一朝一夕就能完成的。并不是安排两个笔杆子坐在那里写出来就算完成了，而是要拿到实际操作当中去应用、去检验，并在应用当中去完善后，这个过程是比较漫长的。
有些开明的企业老板，就利用上erp系统的机会，来逐步完善企业的规范化管理。对这些企业来说，上erp的过程，实际也是一个逐步进行规范化管理改革的过程。实际上，这些企业也是首先在对操作流程和规章制度打基础，只不过表面上看是一边上erp一边在做企业规范。
3. 基础设置。
前述两个方面的基础都具备了，企业也决定要上erp了，这个时候，就涉及到erp的基础设置了，如果基础设置不科学、不合理，没有系统地考虑到各个部门、各个环节的需求，那么erp系统在运转当中反而会引发不少的矛盾和冲突，其效果反而不如原始的手工操作效率高！比如库房的材料方面，同一个品种，不同的供货商、内部采购人员、库管员、车间生产工人，都会叫出不用的名称，如果这方面没有统一的规定，单单是材料名称，就能导致系统无法运行——无法识别！并且同一品种的材料，包装不同，规格也不一样，比如有的一箱含10包，有的一箱含12包，还有的一包是200克，有的一包是250克等等等。日常简单的电脑系统处理当中，因为各个环节相对独立，通过人工转换就可以解决。但在erp系统当中，整个系统都是统一的整体，这些基础设置如果处理不好，直接就导致各业务环节出现混乱，必然会出现“上erp就找死”的结果！比如上述的库房材料方面，就会出现收、发货混乱：品种出现差错，数量出现差错……结果导致生产无法正常进行，甚至连财务也无法准确核算！
所以，在基础设置方面，必须系统、全面地考虑，要综合考虑到各个部门、各个环节的需要。比如需要统一类别、统一名称、统一规格、统一计量单位等，并且还要对各部门各环节的操作人员进行基础培训，要让他们熟悉、掌握基础设置的内容，严格按照统一的基础设置进行应用操作等。
其次，erp软件的选择。
目前市面上有很多的、自称完善、先进的erp软件。软件商为了销售自己产品，往往夸大其词，如果不能正确判断和选择，选择的erp软件不能实现要求的功能，或者该套软件系统不适合自己的企业，浪费金钱还在其次，主要的是会严重地影响业务的开展，更严重的是，会导致企业的整个业务系统瘫痪！
比如某餐饮连锁企业，没有认真分析选择，盲目听信开发商的吹嘘，以为只要上了该erp就万事大吉，企业管理马上就规范了，在没有做合理的准备和安排的情况下，匆匆忙忙就全面停止了原有的半手工半电脑的操作流程，立即实施erp，结果当天整个软件系统就发生崩溃！直接导致这家企业的物流配送中心的配送混乱，并且连续半月都无法扭转这个混乱的局面。严重地影响了经营不说，还莫名其妙地产生了巨额的库房亏空！而参与实施这套系统的职工，日夜加班所付出的辛苦努力也因此付诸流水，没有得到任何回报！
