办公室工作庞杂，涉及面广，可以说千头万绪，说人忙得像陀螺，一点也不夸张。而且办公室负责上传下达，大多数都是通过文字来完成的，如果没有超强的文字能力，恐怕非常吃力。本人学文学出身，文学硕士，刚一踏上工作岗位，也不太适应，但三年过去了，觉得还行，对于文字上的东西，也能得心应手。以下提几点使用的建议，供您参考。
一、培养兴趣
既然到了这个单位，就要安心的干下去，如果不想平庸的话，那就要干好，以谋得进一步的发展。对于您能清醒地认识到自己的弱点，这是好事。既然自己的能力方面出现“短板”现象，那就要想办法去弥补，提升自己的整体能力。可这需要一个过程，要想快速提高的话，就得自己对此方面有兴趣，俗话说：“兴趣是最好的老师”，一旦我们对任何东西感兴趣了，学起来也就轻松自如了。爱上“八股文”，是您必须的选择。
二、储备资料
写东西不能没有资料，只有在平时尽可能多地占有资料，才能在需要的时候，进行随心所欲的取舍，如果没有准备，那当然没有动心可写，即使绞尽脑汁也无济于事了。比如：像您写新闻稿子，首先要了解新闻的背景，尽可能多的占有资料，最好能到新闻现场，了解新闻发展的过程、结果，这样才能做到心中有数，再略懂一点新闻知识，写一篇新闻稿子，应该不是多难的事情。此外，给领导写讲话稿，还要对政策多了解，多记一些排比句，也就是您说的“八股文”，领导爱说这样的话，显得他有水平，在这里您还要略懂一点心理学，就更好了，要做到投其所好，一定能得到领导的赏识。
三、利用网络资源
有人说：“天下文章一大抄”，这话虽然偏激，但在某种程度上还是有一定道理的。试想，中国的文字使用已经有两千多年的历史了，而常用的汉字也就几千个，也就是说一直在反反复复、颠来倒去地使用，所以重复再说难免，创新谈何容易！因此，借鉴已有的资源，就是一条捷径。如今是网络社会，网络上的资源更是多如牛毛，可以这样说，你需要什么，它就有什么。
平时，做个有心人，分门别类地收集相关的文体，进行必要的分类整理，做到有备无患。比如：总结类，收集几篇，看看别人是从哪方面来写的，几篇一看自己心里也就有底了，也就知道写总结地大致框架了。这样，做到“下笔千言”，也就是易如反掌的事了。当然，还有语言也是同样的道理，功夫下在平时，平时多收集一些套话，尤其是放在哪里来说都行地废话，到时候鼠标轻点，一粘贴，也就万事ok了。
当然，还有一些其他的方法，但我传授的是最适用的，也就是我的心得体会，我曾经创下一天给三位领导写讲话稿，字数将近三万字，所以说我的方法是教你“速成”，想写不出来都不行。
