2、作为一个协会的负责人,如何用人是很关键的。我们不能什么事情都自己去做,要学会如何让别人帮你。我的一个原则是:事情只分配到部长这个级别,结束后我只会找部长要结果,而中间部长是怎样完场的,是自己做的,还是下面人做的?这个就是部长自己的事了。任务放下去后,你就要相信别人,不要再指手画脚的了,只要他不出现什么重大错误,影响整个活动进程的错误,不要去肆意批评。而我们又该如何让别人去帮我们做事呢?作为一个学生社团,不外乎3点:第一,他想锻炼自己,所以他会做事;第二,他和你的关系好,因为你们的友情,或者热爱社团,因为对社团的爱,他会做事;第三,因为荣誉,学生社团里还是有些对我们有帮助的证书什么的,所以他会去做事。那么你就要抓住别人的这几个方面,对不同的人实行不同的方法,让他们尽心去为社团付出。但无论如何你要记住:“己所不欲,勿施于人”和“其身正,不令而行;其身不正,虽令不从!”
3、还有一点,作为协会的领导者,他的临场应变能力很重要。在协会活动的途中,可能会出现这样或那样的超出你们当时策划的意外,这些意外怎样处理,就要看你的临场应变能力了,正所谓“当断不断,反受其乱”。
4、孟子的一句话说“得道多助,失道寡助”,一个协会只靠一个人是不可能撑起来的,你需要建立起自己的领导层,智囊团。集思广益,多听听他人意见,多些人帮你,你会轻松很多,协会也会轻松很多。
5、还有两个平衡点需要你来把握,一个是民主与专制,民主能集中大家的意见,避免一个人做决定而出现的一些决策失误;而专制则能节约一些不必要的时间浪费和避免一些不必要的麻烦。两种方法各有优弊,而作为学生社团,我们完全可以两者兼容,取长补短,而这个平衡点就需要你来把握。另一个是体制化管理和感情化管理,作为学生社团,我们之间并不存在什么一定的上下级关系,我别人没必要一定要听你的,所以我们就需要用感情等其他方法去留住人。体制化管理和感情化管理,其中的优缺点,不需要我来分析了吧。而以上所说的两个需要找的平衡点,则是因为每个人的性格和所在社团当时的环境不同。这就是我所谓的中庸。
6、我们要学会学习,多多的去看看别人是怎么做的,与自己同类型的社团,不同类型的社团,校内的社团,校外的社团,社团以前的情况等等相比较,去学习这些人的长处,“偷取”他们的活动和活动经验来充实自己的社团。“观众器者为良匠,观众病者为良医”,当然,你也要坚信“梅须逊雪三分白,雪却输梅一段香”。
7、最后一点,也是很重要的一点,关于人才的培养。一年的时间很短,在此期间,我们就要找到自己的接班人,那么人才应该怎样培养呢?我说说我自己的体验,以供大家的参考。上学期,主要以活动为主,来宣传理念,凝练团队;以发现人才为辅,自己去观察、寻找,通过部长,副部长等推荐等方式。下学期就主要以锻炼为主,这一阶段是很累的。每个你选择的人,有什么样的能力,你希望他接手什么样的工作,都要心里有数。然后针对不同的人采取不同的措施来锻炼他们的活动能力、团队思想、协会理念等。而且最好能再去关注下他的私人生活,注意不要和他自己的事产生冲突,也能更好的了解别人。还有要充分的相信他们,勇于放权给他们,让他们去尝试。我一直的观点:没有一个完美的个人,只有一个完美的团队。所以要注意培养他们之间的默契和活动时的协调,而不是单单培养某一个人。