酒会活动策划6篇

　　酒会活动策划6篇

　　酒会活动策划 篇1

　　一、市场分析

　　百年不变的格兰菲迪

　　中国白酒、伏特加、威士忌、白兰地是世界上产量最大的四种蒸馏酒。威士忌品牌中最负盛名的是格兰菲迪威士忌，格兰菲迪凭品质、执着以及正确的营销，实现了成为顶级品牌的梦想。

　　苏格兰威士忌有五六百年的历史，一直是苏格兰民族的骄傲。格兰菲迪的历史虽然不及国窖1573长，只有130多年，但凭借苏格兰厚实的威士忌传统，它几乎天生就具备骄人的历史感觉。令人惊奇的是，格兰菲特也没有特别强调历史，它反复强调的是自己的传统工艺，因为只有传统工艺才能提升品牌与味觉的直接联系。

　　那种手工艺生产方式正是格兰菲迪刻意保留的。那些在1887年生产出第一滴格兰菲迪的蒸馏器至今仍在使用。尽管格兰菲迪的需求不断增大，但家族抵制住了所有诱惑，不改变蒸馏器的大小和形状，因为蒸馏器中一些细小的改变都会影响到格兰菲迪的味道。格兰菲迪依旧在与百年前相同的地点生产，使用着相同的原料和相同的生产流程。具有传统技巧的调酒师、铜匠和桶匠依旧存在，并像以前一样受到重视。

　　二、格兰菲迪目前的品牌推广活动：

　　一般情况下，不会选用大型公众媒体做广告，更多的是权威的时尚杂志和与知名的酒吧保持密切的联系，比如说是格兰菲迪品牌大使的培训及教育活动。及赞助一些商业活动。

　　三：品牌推广活动延伸：把最有价值的东西传递给消费者，品牌教育沙龙酒会

　　活动主题：格兰菲迪爱在幸福蔓延时

　　活动目的：

　　1、提升品牌，增强知名度和美誉度

　　既能说明格兰菲迪单麦芽威士忌精选苏格兰优质大麦，经过发芽，粉碎，发酵。蒸馏。成熟。储藏和瓶装等复杂而又漫长的酿造过程，又是格兰菲迪经过严格精致的工艺和时间锤炼而成的那种千回百转，既含蓄又刺激的曼妙滋味的写照。最终能使目标消费者体验核心的品牌价值：格兰菲迪意味着承诺，但必须强调与众不同

　　2、提高销量，树立良好企业形象

　　通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让格兰菲迪被消费者认识，信任，从而促进产品的销售，并扩大销销售网络。

　　3、分销商激励，巩固分销商及酒吧的合作关系

　　通过这次展示产品，让各大经销商更深层次地认识格兰菲迪产品，对格兰菲迪产品加深了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础。对酒吧的支持：通过本活动的前期推广活动及优惠活动，以实际行动对酒吧进行激励。

　　四、爱在幸福蔓延时大型酒会活动内容：

　　A、宣传海报活动内容

　　1、凡在酒吧消费格兰菲迪任意产品，即可参加格兰菲迪大型酒会活动并可获赠50ML的格兰菲迪纪念版

　　2.将有30名幸运儿获邀请参加爱在幸福蔓延时大型酒会活动，每人赠与格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌12/15/18系列各一瓶（价值人民币1300元），

　　3.30名幸运儿可携眷出席酒会，在酒会上以不同形式展现两人的幸福指数幸福指数最高的3组幸运儿将获赠格兰菲迪单一纯麦苏格兰威士忌21/30系列各一瓶（价值人民币3999元）。

　　奖项分别设谁最有缘

　　谁最登对

　　谁最默契

　　4.爱在幸福蔓延时大型酒会活动现场将邀请著名心理学家讲授恋人及夫妻和谐相处之道。

　　组别设计：

　　组别：格兰菲迪12年热恋或新婚一年内的幸运儿10名

　　格兰菲迪15年结婚5年的幸运儿10名

　　格兰菲迪18年结婚10年以上的幸运儿10名

　　出席服装：

　　男士：西装/礼服

　　女士：婚纱/晚装

　　B：酒会活动流程设计

　　时间：（3-4小时内完成）【PM20：00-24：00】

　　1.设计30名幸运儿的现场表演节目：指定游戏：1.心有灵犀一点通活动（30分钟内完成）

　　2.组别才艺表演1.舞蹈2.讲述/演讲3.歌唱表演4.DV5.或其他才艺表演方式活跃现场气氛（每组5分钟合共150分钟）

　　3.格兰菲迪品牌教育时间（共60分钟）现场穿插放映1.格兰菲迪威士忌制造过程及公司的一些概况

　　2.格兰菲迪品牌大使介绍格兰菲迪威士忌基本知识。

　　格兰菲迪威士忌的拍卖

　　（1）、把要拍卖的格兰菲迪威士忌按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

　　（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

　　（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高格兰菲迪的知名度和美誉度。

　　五、活动主题

　　格兰菲迪爱在幸福蔓延时

　　1、幸福婚姻不仅让你拥有一个和谐的家庭，而且能享受亲情给你带来的天伦之乐。成功的婚姻更是一股无形的力量，帮助你的事业上获得成功。体验格兰菲迪的品牌意味着承诺，但强调与众不同，执着与坚持的精神。

　　2、邀请消费者的最重要的另一半共同参加，共同体验格兰菲迪的品牌内涵。教育潜在消费者。

　　3、格兰菲迪的现场酒会陈列及格兰菲迪品牌大使的介绍：当把酒倒入杯中的时候，酒香扑鼻，使人流连驻足，具有很大的魅力。当“爱”、“幸福“等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

　　4、以时尚的婚礼布置概念，突出格兰菲迪品牌个性及时尚感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

　　RE:格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点，参加者通过格兰菲迪精心设计的爱情+威士忌=幸福的深刻体验教育，格兰菲迪品牌将在她们心中留下挥之不去的记忆！如预算允许，每对幸运儿可邀请10对已婚人士结婚15年内的好友参加出席。可以将格兰菲迪品牌核心文化传递给更多的消费者。

　　六、酒会会场布置

　　以格兰菲迪的高贵的黑色为主色调。

　　格兰菲迪的品酒区一角

　　配以浪漫的。爱。幸福。为主题的婚礼场地布置

　　高贵的黑色+纯洁的白色为大会主色调，席间不断响起经典的爱情金曲

　　让每一对参加的幸运儿重温人生最浪漫。最难忘的婚礼片段

　　每一对获邀的幸运儿将批上婚纱，穿着礼服，与爱侣重踏上庄严而又浪漫的“红”地毯

　　你们并不孤独，一路上伴你们品味人生的还有格兰菲迪

　　有格兰菲迪50年。期待在你们“金婚”的盛宴上与我们一同畅饮！

　　七、活动时间和地点

　　1.晚上：20：00-24：00

　　格兰菲迪品牌的教育是这次酒会的重点。

　　在特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

　　2、地点

　　地点：五星级酒店的宴会厅

　　八、活动细则

　　由于时间关系（后续）

　　（一）详细活动执行方案

　　（二）广告宣传

　　（三）现场宣传

　　九、活动工作分工安排

　　十、活动执行进度表

　　1、准备期

　　2、执行期

　　3、结束期

　　十一、经费预算

　　十二、效果展望

　　酒会活动策划 篇2

　　一、酒会主题：

　　“真诚感谢，一路上有你”

　　二、酒会时间：

　　-年-月-日下午18:00——晚上22:30

　　三、酒会地点：

　　–酒店

　　四、酒会目的：

　　1、答谢支持商家的代理商及客户，维系关系

　　2、提供一个商家与外界的沟通平台

　　3、加大公司品牌宣传力度

　　4、塑造企业形象

　　五、酒会参与人员：本次酒会共计–人

　　1、邀请嘉宾：市委人员、政府机关人员、各地代理商

　　2、邀请公司工作人员：公司中高层

　　3、重要客户

　　4、媒体记者

　　5、演出人员

　　6、摄像人员

　　六、参与方式：

　　1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席

　　2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函

　　3、演出人员：由表演节目安排演出人员

　　七、酒会形式

　　冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖

　　八、答谢酒会流程

　　（一）开场前准备流程

　　1、酒店订立（时间、地点）

　　2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待

　　3、礼仪服务：酒店服务人员

　　4、工作责任：

　　1）主持人的确定

　　2）礼仪小姐（迎宾、抽奖时）

　　3）礼品发放人（公司高层）

　　4）现场酒会治安人员

　　5）背景音乐的挑选、准备签字墙留影

　　6）音响、灯光设备的安装及调试

　　7）摄影师拍照人员的合理调配

　　8）食品调度

　　5、主办方酒会致答谢词稿件

　　6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件

　　7、座次安排（主次排序，告知酒店安排）

　　8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品

　　9、嘉宾佩戴胸花

　　10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位

　　11、准备工作完成，嘉宾入场

　　（二）酒会开场18:00—19:10

　　1、播放背景音乐，主持人入场，开场白

　　2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影

　　3、由主办方高层领导致答谢辞

　　4、邀请嘉宾上台发言

　　（三）酒会开始19:10—20:30

　　1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

　　2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

　　3、嘉宾可以随意互动交流。

　　（四）节目表演、游戏互动20:30—22:15

　　1、神秘魔术表演

　　2、抽奖环节，奖品奉上

　　3、激情小提琴演奏

　　4、嘉宾舞动

　　（五）酒会结束22:15—22：30

　　1、主办方致辞，宣布就会结束

　　2、发放纪念品

　　3、欢送嘉宾

　　九、物品准备

　　1、使用设备：充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品

　　2、餐具器皿：酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。

　　3、餐品：冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。

　　十、费用预算

　　基础费用：会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。

　　礼品费用：奖品、纪念品餐饮：冷餐酒水、茶果点心。

　　酒会活动策划 篇3

　　音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。

　　通过音乐主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。

　　加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的客户对公司长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

　　一、圣诞酒会 温馨浪漫

　　晶莹的白雪、摇曳的烛光、年复一年的圣诞节，祥和温馨其乐融融。西方国家一年中最温馨浪漫的圣诞节就像中国的新年一样是人们迎接新一年到来和祝福新一年的重要日子。热闹的狂欢总是离不开青春律动的脚步，离不开精彩纷呈的挥舞。年轻的朝气总是可以把一切的简简单单刻画得热情涌动。圣诞钟声响起之时，公司又迎来平安祥和的一年。回首过去一年与客户愉快的合作，值此20xx年圣诞节，有国际友人的喝彩，在优美的旋律中国共产党同憧憬**年，再创佳绩。

　　二、新年酒会 辉煌完美

　　新年伊始，万象更新，一场典雅辉煌的音乐酒会是公司献给广大客户朋友的最独具匠心的新年礼物。宾朋相聚，名流云集，齐聚精心装点的宴会大厅，享受高水平国外时尚流行音乐“海洋之船”用音乐表达的新年祝福，用微笑传递着美丽的喜悦、用语言表达着美好的祝愿、用心灵感悟着美妙的时刻。这场20xx年完美音乐盛宴一定会给所有来宾留下最难忘的回忆。

　　三、场地选择

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

　　四、音乐酒会形式

　　自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

　　自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

　　酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

　　五、现场布置

　　会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛，突出节日问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

　　六、人员邀请

　　邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

　　邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。

　　七、酒会亮点

　　◇国际通行的鸡尾酒会形式

　　◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

　　◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出

　　◇幸运抽奖

　　◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）

　　八、酒会流程：

　　18：30－19：00 来宾签到

　　19：00－19：15 介绍主要来宾及主要领导致辞

　　19：15－20：15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流

　　20：15－21：00 “海洋之船”精彩演出，互动抽奖

　　21：00－22：10 交谊舞会

　　22：10－22：20 户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）

　　九、物料准备

　　鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

　　酒会活动策划 篇4

　　一、活动定位：为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

　　二、活动主题：

　　如家尽享真情-----“20xx年度客户答谢会”

　　三、活动目的：

　　1维系宾客关系，培养忠诚客户。

　　2树立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

　　四、邀请对象：

　　公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

　　五、邀请人数：

　　六、出席人员：

　　公司领导：全体人员。

　　七、协助部门：

　　公司各部门

　　八、活动负责：

　　总协调：销售部

　　协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

　　物资采购：财务部，采购部，企划部。

　　宴会总指挥：餐饮部经理

　　总策划督导：企划部郭升亮

　　实施协助：客房部*副经理、康乐*副经理、销售部*副经理

　　接待人员：酒店领导销售部全体人员

　　摄影、摄像：外聘。

　　场地布置：

　　1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

　　2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。

　　3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

　　4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

　　6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

　　7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案

　　8、安保部负责预留停车位。

　　九、活动行程：

　　3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。

　　餐饮部或康乐部

　　在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

　　4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

　　4：05公司领导致辞：

　　4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

　　4：40客户代表致辞2位。

　　4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

　　5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

　　总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

　　(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

　　摄影、摄像留影。)

　　6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

　　二抽奖环节奖品设置讨论后确定

　　一等奖1名价值元

　　二等奖3名价值元

　　三等奖10名价值元

　　十、跟进部门：

　　总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

　　销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员；

　　20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。

　　24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。

　　签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

　　活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

　　回访客户。

　　安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

　　前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。

　　康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，

　　康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

　　会场布置

　　餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

　　工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

　　财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

　　采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

　　企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

　　制作通讯录。

　　十一、活动经费：

　　餐饮费用：交流区酒水饮料等元/位，计元

　　正餐按元/人成本计算，总计元

　　礼品费用：初定产品元/人，免费自助餐券张、标准房免费券张、免费康体票张、体验门票张，成本控制约元/人计元

　　奖品成本：初步拟订为元/人。

　　其他杂费：相关制作费用等按人民币元计算。

　　活动预算总费用：人民币元。

　　该次活动参加人数较多，大都来自教育口，影响广泛，且该次活动的接待质量将影响我公司与他们的长久合作，望各部门给予高度重视，通力配合，共同使此次接待工作顺利圆满完成！

　　酒会活动策划 篇5

　　每年的九月的开学之初，全国各地的学子在经历了高考的洗礼之后，都会不约而同的汇集到我校长城校区，当然也不乏一些湖北辑的考生。在海外留学的中国中国留学生中，都成立一些以国籍为单位的留学生同学会，有利于增加大家的相互了解程度。

　　当他们遇到困难的时候大家可以携手度过难关，例如xx年，中国四川汶川发生特大地震后，一些在海外留学的中国留学生自发的组成小分队，用自己的实际行动号召还内外x人向灾区人民捐款，以表达他们对祖国母亲的一片赤子忠诚。同样如此，为了有效加强湖北籍同学之间的相互联系，增加湖北籍同学的友好关系，我们先准备在我校长城校区组建湖北籍老乡同学会，此组织是由我校长城校区大一，大二湖北籍的同学联合发起，为了能够使本次活动得以顺利举行，取得圆满成功，根据大家的意见，我们拟定出本次活动的总体策划书。

　　第一阶段：

　　（1）由筹集工作小组专人负责拟定出本次活动的宣传单，打印出文本后分发到我校长城校区各学院以及食堂，超市，在各学院老师的帮助下，加强对本次活动的宣传力度。

　　（2）有效利用我校长城校区的现有资源，在征得我校长城校区校团委学生处负责同志的同意后与校团委书记申庆老师密切协商后，确定出利用校广播站资源进行宣传等各项事宜。

　　（3）发动身边湖北的同学帮助宣传，以求争取到更多的信息。

　　（4）由筹办工作小组成员与我校长城校区驻湖北招生处招生老师取得密切联系，向驻湖北招生处招生老师咨询更多的信息。

　　（5）利用网络发布消息，在我校校园网上发布有关信息。

　　（6）为了使本次活动取得圆满成功，拟定出活动策划书。

　　第二阶段：信息收集：

　　①此阶段是本次活动任务当中最为繁重的，来不得丝毫马虎，信息量大，人数多，工作强度大，采集量大。在此工作阶段我们会安排筹备工作小组专人负责进行信息的收集与处理工作，真正确保所收集的全部资料准确无误，真实有效。

　　②同时也要紧密结合现有实际，利用好日益发达的网络资源和通信技术，为我校长城校区湖北籍同学的信息顺利采集提供强大的网络和通信保障。

　　③结合网络和通信上的报名信息，最后确定出在我校长城校区湖北籍同学的名单。

　　④根据所确定的名单，由筹备工作小组专人打印出湖北籍同学的通讯录，文本制作完成后，将通讯录文本分发给参加本次活动的所有同学。

　　第三阶段：酒会联谊筹备阶段：

　　（1）由活动筹备工作小组专人向参与本次活动的所有同学宣讲活动启动资金等各项事宜，筹集出本次活动的启动资金。

　　（2）根据所活动所筹集启动资金的情况，最后确定出参与本次活动的人数。

　　（3）由活动筹备工作小组成员与酒店取得联系，和酒店有关负责人商讨活动过程当中的各项事宜。

　　（4）由活动筹备工作小组的负责人以湖北籍老乡同学会的名义向前来参加本次活动的'同学发出邀请函，诚恳的邀请他们来参加本次活动的联谊酒会。

　　（5）酒会结束。

　　为了使本次湖北籍老乡同学会首届联谊酒会得以顺利举行，使本次活动取得圆满成功。我们筹备各种小组将会安排专人负责活动启动资金的管理工作，确保本次活动的每一项支出都能够透明，公开，热诚欢迎大家的监督，最后预祝本次活动取得圆满成功！

　　酒会活动策划 篇6

　　一.活动目的: “光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

　　二.活动日期:xx年11月21号

　　三.活动地点:共青原滋原味大酒店

　　四.活动主题：(......)

　　五.活动目的：

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的

　　六.活动主要流程：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。

　　整个流程可以分为四个部分

　　①时光剪影

　　将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考；由此引进我们晚会的开幕。

　　②离别寄语

　　有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

　　③真情交流。

　　同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

　　④心语心愿

　　最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。

　　节目的最后，有请班主任做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《 》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《 》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

　　宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。

　　八.现场布置的要求：要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。

　　在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费来源，加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况（总收支、剩余资金、下步资金安排等），若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。

　　九.筹备工作人员具体安排：

　　主持人：班长及老班长；

　　现场布置人员：班委及其他同学 ，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等

　　组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

　　学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中

　　生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

　　文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

　　文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。

　　十.活动特别注意事项：

　　1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

　　2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作

　　3 场景设计。观众区域布置（演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区）

　　4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

　　十一.项目经费报价

　　活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来

　　策划人：09商英1全体班委

　　此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学。