主办单位：xx工业职业技术学院院团委
承办单位：xx工业职业技术学院院团委文娱部
一、晚会目的及意义
本场晚会是为了丰富同学们的校园生活；提高艺术团在全院的影响力和知名度，展现我院艺术团的风采；加强文娱部与艺术团各团队的团结合作能力，提升艺术团成员的自我表现能力；使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶，起到寓教娱乐，陶冶情操的积极意义。
二、地点和时间
地点：1102
时间：XX年4月15日
三、策划的任务
（1）筹备阶段：3月1日—3月7日
（2）编创阶段、排练阶段：3月10日—4月10日
（3）演出阶段：4月15日
（一）其要点如下：
1、明确晚会的主题：“歌舞青春，盛如夏花”
2、、全程晚会主题突出，富有创意。活动格调应是：先锋性强，榜样意识鲜明，富有内涵，晚会活动坚持思想性和艺术性统一，表演性与目的性统一，感召性与大众观赏性统一。在多层面揭示主题的同时，尽可能提高艺术水平，同时实现感化与共鸣的效果。
3、确定节目的构成：节目的种类、内容、数量、效果的设想。
4、设计晚会的场景：主要是整个舞台光、色、景等艺术处理。
5、安排演出保障。这里特别应明确灯光、音响、服装、道具等项工作的要求。
（二）策划对节目的编排和设计要求：
1、开场节目，先声夺人；
2、歌舞节目，丰富多彩；
3、相声、小品穿插安排；
4、戏曲、游艺适度调剂；
5、高潮节目应火爆动情；
6、结尾节目、见好就收。
四、文艺晚会的准备
（一）抓好节目创作
（二）加强排练指导
五、文艺晚会的演出
（一）排好节目顺序
（二）选好节目主持人
（三）抓好舞台保障
六、具体组织安排：
1、拉赞助
由外联部组织具体操作。最迟要在4月初完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。
2、文字宣传
由宣传部完成。在校内宣传栏及人流量较大的地方粘贴海报，并在校园醒目处悬挂横幅。
3、广播宣传
学校广播站在播音时段对晚会进行宣传。
4、选择主持人
从广播站人员中挑选两位，从主持人队中挑选一位。
5、 会场安全
由国旗礼仪队负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
6、 会场布置
会场工作以宣传部为主，其他部门成员协助完成。
7、 节目编排
由文娱部负责节目编排，并要保证节目的高质量。彩排时，节目带上与节目相关的cd或mp3。
8、 通知领导
由晚会负责人负责通知相关领导准时参加晚会。与会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿。（尽可能有）
9、 演员化妆
由文娱部成员员购买化妆品，负责当晚的化妆工作。
10、 晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
11、 协调工作
秘书处负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。（注：院团委有所部门尽一切可能支持晚会工作）
七、晚会后期工作
（1）书面总结
（2）网络宣传
（3）图片整理
八、经费预算
租用演出服费：XX元
背景：500元
横幅：200元
气球：6包*8元=48元
彩纸：70元
礼炮：2个*20元=40元
电池：3次*2个*5元=30元
话筒租借：3次*30元=90元
演员及工作人员纪念品：200元
纯净水：2箱*30元=60元
工作餐：10人*5元=50元
荧光棒，口哨：100元
请柬、节目单、入场券 ：100元
照相费用：10张*5元=50元
共计：2638元
九、 商业利益
本次活动覆盖面广，面向全院。并且是本学期xx工院为五.四艺术节特别推出的大型晚会，关注度极高。
共青团xx工业职业技术学院委员会
