交流联谊会2019年会方案

时间:2023-06-20 15:09:44 作者:会员上传

  主办单位 :华夏木结构产业交流联谊会

  协办单位 :青岛阿立郎晟科技有限公司

  会议主题:聚会、行业探讨、技术交流、产品推介,美食、在木结构同业圈获得设计师技术交流/木屋公司同设计师材料商交流会,并度过一个愉快的周末。

  一、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于XX年1月5日至1月7日。

  2、聚会地点: 青岛

  3、参加人员:木结构行业人士均可报名,可带家属。

  4、聚会经费:材料商XX元,木屋公司暂定/人,设计师暂定/人可带家属,实行aa制(小孩不计),费用包括住宿的费用,餐饮 娱乐的费用、购买物资的费用、购置礼品等各项活动费用。(注:材料商可以在聚会进行期间,为大家解说自己所做的材料优劣势和交换名片)

  5、为了保证这次联盟聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

  二、组委会人员:

  策划组:会长(殷总)副会长(任总)

  联络组:宣传主任(黄总)宣传副主任(周生)

  财务组:秘书长(黄总媳妇)

  活动组:暂定。

  筹备组:(黄总 周生 殷总 任总)

  接待组:周主任(黄总厂子)

  三、具体人员工作安排:

  策划宣传: 殷总 任总负责整体统筹安排、活动策划方案的撰写。

  筹备前期:根据地区再进行安排,负责活动场地的选定与活动道具,设备的租赁。

  联络关系:所有联盟成员或参加聚会成员均有义务 ,邀请同行参加聚会活动。

  财务收支:西贝(黄总媳妇)监管把控活动经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  现场统筹:由活动组、筹备组负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等,主要由任总负责。

  后期的制作:黄总负责聚会横幅的设计、纪念卡的制作、聚会背景板的制作、场地布置,与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  接待安排:由接待组负责当天的接待工作。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,选择自己有把握的交通途径,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、7下午结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念。

  2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。难得见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:每位同仁都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是结构联盟自主举办的第一次大型聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎各位同仁提出修改意见。

  4、我们要把尽量多的同仁联系起来、参加,希望大家相互转告。

  活动安排

  1月5日

  13:00以前聚会报到(中午在报到酒店安排工作简餐)

  14:00—-17:00 桑拿板 挂板厂家考察

  17:30—-19:30自我介绍 会餐

  20:00-00:00指定地点卡拉ok或者温泉

  1月6日

  07:30叫早

  08:00下榻酒店自助早餐

  08:30(华夏木结构产业交流联谊会XX年(青岛)年会)

  》联谊茶话会

  内容

  1、资深人士演讲(待定)

  2、设计师发言(暂定)

  3、木结构公司负责人发言交流(尽量每个都要发言)

  4、材料商发言推介(资料可以派发,请准备好环保袋,发言要简易)

  5、大家集体合影、或分别自行组合留影

  12:30中餐。

  13:30-17:30 自主交流

  18:00-21:00 告别晚宴

  21:00-23:00 卡拉ok或自主活动

  7日:返程

  附:联盟聚会经费初步预算:

  活动场地费:1000元

  5日午餐:600元/4桌(不提供酒水)

  晚餐:XX元/4桌(含酒水)

  ktv:XX元/2间

  6日午餐:1200元/4桌(含适量酒水)

  6日晚餐:XX元/4桌

  住宿费:200元。人/2晚

  旅游费:100元/人(预估)

  纪念册:100元/本

  人均会务支出为1200元(不含活动场地费的分摊),建议报名时成人每人预收1200元,小孩免费,但不占床位。往返交通费自理,会务安排之外的活动自理。预收活动费多退少补。

  聚会人员注意事项:一。

  (1)。人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。

  (2)。参加活动的时候请看好自己的贵重物品。

  (3)。请不要随便借钱给别人。一旦出了事由自己承担。

  (4)。女孩子注意。不要听取别人的花言巧语。出了事活动组织者概不负责!

  二、与黄、赌、毒保持距离

  这个本来不用多讲,但有一点是网友聚会容易犯的,那就是赌博。与陌生人赌博永远是有危险的,此外,网友间收入差距很大,赌博会成为聚会活动不愉快的因素。

  三、组织者没有责任照顾你

  聚会活动一般有组织者或召集人,但他们不是经营者,是aa制的参与者。对你的个人安全、舒适感、满意度等方面没有义务。由于他们多出一份劳动与心血,你应该感谢并尽量给他们帮助与支持。

  作为聚会的一份子,每个人都有义务共同出力,如果你参加聚会想什么劳动都不付出,等待组织者为你安排好一切,那么你会被大家所排斥

  四、aa制原则

  本次聚会,不要掏钱买大单,也不要逼着某个人请客,掏钱买 大单是不必要的,有可能也是不情愿的。网友活动在中国与外国的通例就是aa制,这是对别人的尊重也是对自己的尊重。如果你不愿意出aa制的钱,建议不要参加活动。

  简单就好,快乐就好!

相关推荐

    教你办好年会的十大步骤

    策划年会就如同做导演,那么你最先要想的就是这场年会剧的题目和贯穿年会的主题内容了.,如果不想年会办的太草率的同时又想节省聘请专业策划的金钱.以下为您支几招,...

    公司年会策划方案的背景

    每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也...

    2019最新十大主题年会活动金牌策划方案

    ▲ 拓展年会  主旨:认识到个人目标和团队目标的关系,意识到大家是为了共同的目标而努力,认识到沟通与合作在团队工作中的重要性,学习沟通的技巧和方法,达到有效...

    2019年公司年会活动策划方案

    一、 举办年会的目的  (一) XX年度工作总结表彰暨XX年迎新年会;  (二) 答谢各位客户鼎力支持;  (三) 答谢各位员工的辛勤付出和默默付出  二、 年...

    2019羊年年会主题集锦

    年会是企业和组织一年一度不可缺少的“家庭盛会”,一场好的企业策划年会,能将企业文化的精神传递到每一位员工的心中,这是企业文化建设中不...

    年会晚宴和节目的筹备(执行细则)

    时间:XX年1月19号 (首选) XX年1月26号 (备选) (具体时间见正式召通知)  地点:蓝海国际大饭店(五星)首选 蓝海汇洲大酒店(三星)备选 (具...

    关于企业年会策划的几个重要因素

    企业年会不仅是公司对于一年来工作的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因...

    社团年会策划书

    晚会背景:  “生日”是每一个人值得庆祝的日子。今年,对于校级组织—— 大学生社团联合会来说,同样是一件欢天...