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机电学院班级风采大赛策划书(2019)
张凯
一、活动背景
为了展示我院班集体健康、积极、乐观、向上的形象，增强班级凝聚力和号召力，经北京化工大学机电学院团总支学生会研究决定，由北京化工大学机电学院团总支学生会素质拓展部主办此次班级风采大赛。
二、活动意义
通过此次活动不仅可以展示我院班集体健康、积极、乐观、向上的形象，又可以增强班级凝聚力和号召力同时加强各班级间的交流，达到经验共享、互相促进的目的;落实科学发展、共创和-谐校园的理念，加强班级组织文化建设和对学生的引导，使我院学生在参与班级风采大赛的同时锻炼自我、全面成才。
三、资源需要
1.展板21块(19块供各班级展示用、2块用来做宣传放置于主教后清露园前的主干道两侧;
2.绳子30米长(挂班服用悬挂于北功厅)
3.各种办公用品(包括胶带纸、剪刀、邀请函、
4.大海报一张(悬挂于主教后清露园前的主干道两侧)
5.人员需求：总策划组主办方(四人)
剧务组(五人)
主持人(两名)
现场维持秩序(三人)
门口维持秩序(前后门各四人)
应急准备人员(五人)
四、活动开展
㈠前期
1. 在第五周时通知各班班长团支书活动的内容、活动形式、活动时间、活动地点、前期准备
2. 在第七周时各班应做好准备，素拓将会在第七周审节目同时各班班长团支书抓阄决定出场顺序
3. 第八周彩排(强调晚会流程、班与班之间的衔接、秩序等)
4. 活动内容及形式：1多媒体展示：通过PPT、视频、电子杂志等形式，着重展现班级积极向上的一面，体现新一代大学生特色，内容必须包括：①班级CI设计：班旗、班徽、班服(每班必须得有，于比赛当天统一悬挂于北功厅)、班歌、班级口号等;②成员风采(可以有班主任、辅导员);③特色活动;④班级建设等，各班自行组成班级形象宣讲团，应有专人负责解说。各班在具体比赛前一个小时时应派至少一名同学去烤本班展示所用的背景音乐、ppt等相关资料并有专人负责比赛时的播放。各班赛前应做好充分准备，确保展示所用物资齐全到位;2才艺表演(为发动全班同学的积极性，全面挖掘班中人才，加强班级成员的主人翁意识，各班可组织同学进行才艺表演或其它形式以配合班级宣传展示，通过宣讲团的陈述及具有趣味性、创新性的才艺表演，展示班级的整体形象和风采，体现班级成员的整体凝聚力和积极性);3海报展示(每个参赛班级必须设计制作A2海报一份，比赛前集中粘贴在橱窗展出，比赛当天在北功厅展出。海报须体现班级特色，内容充实，可加入班级一些活动内容、班主任寄语等)4各班的展示形式由各班根据实际情况班级特色自主决定，无固定格式，要有创意，展示形式提倡多样化，可借助PPT、FLASH、DV等方式形象生动地对班级各方面情况进行系统、全面的陈述，形式新颖，内容丰富、翔实，能够真正展现班级风采。5每班展示时间为八分钟，超时的减分或者直接取消评优资格
5. 邀请辅导员等相关领导以及兄弟学院的相关成员，递邀请函
6. 邀请评委
7. 院周开始时开展海报制作及宣传工作
8. 第八周通知各班具体比赛到场时间以及进场后的坐席位置
㈡中期
场地布置：
1由素拓部具体负责联合其他部门开展场地布置。包括灯光、麦克、气球、彩带
剧务组提前到位
2负责签到和维持秩序的人员到位
活动流程
1各班在活动开展半小时前开始进场，负责维持现场秩序的人员必须提前到位
2第一个出场的班级做准备
3领导或者辅导员致辞
4主持人宣布活动开始
5各班依次上台展示(中间由主持人提示各班应做好两部分之间的衔接过渡。每个班级时限为8分钟，超时者将被罚分。一个班展示另两个半候常上台从舞台西面下台时从舞台东面)
6比赛结束后主持人现场公布比赛结果，获奖班级上台领奖;
7欢送现场领导
8同学退场
注意事项：
1、赛前须做好充分准备，确保物资及时到位，提前到比赛地调试设备，以保证比赛顺利进行;
2、对于各参赛班级的PPT等展示材料，承办方须有备份，且提醒各班级自带备份;
3、比赛中各班级所需道具各班自备
4、比赛前一天再次确认评为其能否到场;
5、比赛现场须设计时员一名，参赛班级时间剩余30秒时给予提示，时间用完时须有明确指令，对超时者做好记录并相应罚分(每超1分钟罚10分);
6、现场须有专人在赛前为评委讲解评分事宜。比赛过程中有专人负责成绩的统筹，每五个班汇总一次，保证活动结束时能快速得出比赛成绩，并评定班级荣誉。)
7、每班至少有一名同学负责维持自己班级的秩序，现场承办单位秩序维护者有权对秩序混乱的班级根据情况减分，以更好的维持现场的秩序
㈢后期
1比赛结束同学退场之后，由素拓部组织相关人员负责会场的清理恢复工作
2相关新闻投稿，后期活动总结
五、经费预算
项目 所需物品名称数量预计金额备注
胶带纸53×5=15
绳子30米1×30=30
大海报1张40×1=40
邀请函30张1×30=30
矿泉水三提25×3=75
剪刀一把7×1=7
机动资金50
总计：247元
六、应急预案
1准备好备用麦克，由剧务组具体负责，防止现场麦克出问题
2当一个班因主要人员不齐等特殊原因不能按时上场的，由主持人灵活处理(让下一班上场)
七、活动具体负责人及参与者
活动具体负责人：
参赛对象：机电学院所有班级(19个)
