2019聚会策划书(4篇)

时间:2023-06-20 12:05:24 作者:会员上传

  一、聚会目的:

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们有的已经上了大学有的也即将成为大学生了。相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……六年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校 — 原平铁中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向高中,走向未来。

  毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对初中生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

  XX年2月7日(正月初五),原平铁中07届92班的全体同学将进行聚会,我们希望与会的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。三年的分别,三年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享三年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、聚会前言:

  如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们的第一次聚会,我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。三年间仅有的一次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。伟大的领袖毛主席曾这样教导我们:“革命战争是群众的战争,只有动员群众才能进行战争,只有依靠群众才能进行战争。”所以大家为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间地点:

  暂安排在XX年2月7日(正月初五),共1天。

  现决定聚会时间正式定为正月初五上午10:00  在原平街心广场集合<莲山课 件>

  聚餐地点

  黄河京都大酒店

  假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 500/桌  或 五层如意厅一大桌 24人 1200元  

  假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 500/桌

  假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 500/桌

  (想起来京都吃饭是因为我又在京都打过工,可以争取到折扣,况且,京都是四星级酒店,环境好,菜品质量高)

  天天小吃城

  假设到席20+人 摆两桌 每桌10人 350/桌

  假设到席30+人 摆三桌 每桌10人 350/桌

  假设到席40+人 摆四桌 每桌10人 350/桌

  ktv地点

  新文化量贩式

  pat(20人)     vip(30人-40人)

  春节前     白天(7:00前)       59      69

  晚上(7:00后)      99      129

  春节后     白天(7:00前)       99      129

  晚上(7:00后)      160     180

  (到新文化好一些  我有新文化的vip会员卡……)

  百度明珠量贩式

  20人      30-40人

  不分春节前后  不分白天晚上        50/80     100

  (这个看起来比上面的便宜,但是听老板说,如果附加消费不超过100,k歌的钱翻番……

  百度明珠量贩式(翻番后的价钱)

  20人      30-40人

  不分春节前后  不分白天晚上        100/160   200

  除了聚餐和ktv的预计花费  还有购进酒水饮料的钱,但是因为不知道能来参加聚会的人员的确切数,所以暂时无法列出花费,深感抱歉;除了酒水饮料的花费,还要照相和制作通讯录,照相和制作通讯录的整体花费在10元以上15元以下……

  3、参加人员:

  92班全部同学。

  4、聚会经费:

  a)聚会当天收取活动经费,每人**元(50绝对打不住,但是我估计最多超不了80)

  b)所交费用为全天时间的经费,包吃包玩,剩余经费平均返还个人。

  本次聚会一律按人头aa分摊(特殊情况再灵活处理)。

  四、聚会要求:

  a)按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

  b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。三年见一面,清茶淡水也是情。

  五、聚会流程:

  92的注意  不管你能否参加这次聚会  请在日志评论中 写你能否 参加这次聚会 、参加聚会的可能性的大小、 因为什么不能来参加、  对这次聚会有什么意见和要求 也可以  写在日志评论中...

  92的  记得 在日志评论中 写 你能否 参加这次聚会 、参加聚会的可能性的大小、 因为什么不能来参加  好让我  和 其他92人  知道  到底有多少人来参加聚会

  我冀xx  手机号15x94028 (原平号) 先把我的电话记下,再把你的电话发送到我的qq上   qq71x20924  我现在在原平 

  能通知其他的92的 就帮忙通知通知哈<莲山课 件>

  能来的:

  贺x

  不一定能来的:

  刘x不一定能来的

  曾x说他初五还参加美术外省考试,所以来不了了

  岳x在天津打工回不来

  张x去当兵了  回不来

  从我这里就根本没有联系到的:

  李x

中秋同乡聚会策划书

  前言:

  暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘, 此生此夜不长好,明月明年何处看。

  作为在外求学的我们,因为种种原因不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告别,为了和大家更好的交流,留住大学里最后的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参与。

  活动目的与意义:

  1、让老乡们一起欢度佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。

  2、让老乡们更加熟悉,通过活动增进彼此的了解。

  3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。

  举办单位:xx大学隆回老乡会    湖南师范大学隆回老乡会

  活动时间:XX年9月14日

  活动地点:xxx往南的农家乐

  参与人员:在长沙读书的隆回人都可自愿参加

  主持人:(待定)

  组织策划者:全体老乡

  行程安排:

  1、早晨7:30在中南大学校本部门口集合;

  2、点清参加活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;

  3、购买完物资后第二批人员前往活动地点;

  4、有组织的活动,自愿出节目,也可游戏,大家可以提建议;

  5、准备午餐,全体人员共同参与,做丰盛大餐;

  6、共享午餐;

  7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌。。。。。。

  8、活动完后准备返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切安全问题必须自己负责

  个人物品清单:

  1、手机、自备零钱和公交卡

  2、自备遮阳、防晒用品;

  3、请根据各人喜好准备好零食;

  4、早餐自己先吃一些。

  5、纯净水请自备; 2-3l水,愿意多带饮料也行,哈哈

  6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品;

  7、相机,摄像机有条件的都带上。

  活动后期工作:

  1.    会员统计名单的补充和汇总

  2.    活动纪要存档

  3.    活动的成功和不足之处的总结

  4.    收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中

  资金预算

  资金的使用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节认真计划,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的使用过程中,活动组委会对资金的使用负有主要责任,并对资金使用做出详细的解释,提供相应的凭证。资金的使用按照以下方式分配:

  费用:每人30元左右

  费用说明:

  租赁场地费:15元每人

  午餐相关费用:10元每人

  月饼每人一个:3元

  饭后水果若干50元

  最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最后财务负责人管理

  报名须知:

  1、报名人员身体健康,态度积极向上,服从领队安排,有团队精神。

  2、团结友爱、互相帮助。

  3.各校领队会积极联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何解释

  4、报名联系方式:

  5、报名要求及格式:姓名+电话+院系

  注:领队有权根据活动时天气情况、队员人数和户外经验对活动计划做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注

  报名截止时间:xxx年09月13日 23.59分,为方便采购物资。

  活动备注:

  ============参与此次活动者均视同接受本计划全部条款=========

  一、各校领队的权利和义务

  1..领队有权组织协调活动、调用食品药品以及通信设备。

  2.领队有义务维持队伍的整体性,有义务劝阻无组织纪律的队员。

  3..领队有义务处理各种紧急事态,详见紧急状态。

  二、财务官(cfo)的权利和义务

  1.财务官在没有公摊费用的时候有义务监督收费机构的收费是否合理。

  2.财务官在产生公摊费用的时候有义务负责队内财务状况的收支情况。

  3.财务官有权组织队员探讨、质询领队提出的财务方案。

  4.财务官有权向队员追缴所拖欠的应公摊的费用。

  5.财务官有义务记录并公布全程发生的费用。

  6.财务官有义务承担因财务报告产生的一切财务问题并接受队员监督。

  7.无公摊费用活动财务官(cfo)由领队组指定,有公摊费用活动财务官(cfo)由全队选举。

  三、队员的权利和义务

  1.队员有权选择参加或退出本队活动。

  2.队员有权将自身任何问题告知领队。

  3.队员有权选举财务官(cfo) (在有公摊费用的时候)。

  4.队员有权要求财务官(cfo)及领队公布和就财务问题答疑。

  5.队员有义务按照规定时间集合,过时不候!

  6.队员有义务服从领队安排。必须服从活动备案中关于紧急状态处理的要求。

  7.队员有义务注重环保生态,请自带垃圾袋将垃圾收集好放到垃圾存放点。

  四、其他未尽事宜

  1.免责声明:凡参加者均视为具有完全民事行为能力人。如在活动中发生人身损害后果,赔偿责任领队不承担,由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决。代他人报名者,被代报名参加者如遭受人身损害,赔偿责任领队同样不承担。

  2.带队方式:时间表是队伍的大致行程,领队据此来组织协调队伍行进速度。

  3.紧急状态:遇到自然灾难,所有队员听从领队安排,领队有义务等全队安全后再行下撤。 遇到火灾抢劫,所有队员进行有效救助,无效时迅速和 110、119、999联系。

  遇到急性疾病,全队活动暂定,直至患病队员病症解除或得到医务救护后。

  遇到天气突变,根据全队情况,在确认可以安全返城时由领队组织集体返回。

  4.凡报名者并参与此次活动者均视同接受免责声明、视同接受计划全部条款

寒假同学聚会活动策划书

  一、聚会的主题与背景

  主题:“离别14载,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会”。

  时光飞逝,岁月如梭,转眼间,我们初中毕业XX年了!

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,那开心的往事,那快乐的校园,不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……20年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了各自的理想,我们从初中走向大学,但我们时刻无法忘怀母校—新丰中学,在那里我们留下了人生足迹,获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向大学,走向社会。 毕业前,我们离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!

  XX年1月10日,是我们团聚的日子,我们希望各位同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。XX年的分别,XX年的牵念,给了我们再聚足够的理由。 各位同学,来吧!XX年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟,分享XX年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  二、 聚会的计划与安排

  1、 聚会时间、地点:

  时间:XX年1月10日。

  地点:位于呼和浩特市XXX酒店,XX路与XX路交汇处。总机: ,联系电话: ,交通:市内XXX路车可直达)

  2、 聚会活动安排:

  Ø 17:30-18:30,同学报到:交本人填写的《XXX同学联系表》及本人学生照和近照各一张,并自由合影、交流。

  Ø 18:30-21:00,聚餐,发言

  Ø 21:00-23:30 KTV

  Ø 24:00 聚会结束

  1、 关于宴会的建议

  会场布置:悬挂“阔别XX年,同窗浓情远——新丰中学43班同学聚会 红底白喷绘横幅:前面设话筒。

  (1) 由男女两名同学担任主持人;

  (2) 班长和团支部书记发言;

  (3) 老师发言:每位老师均发言。

  (4) 同学自由发言;

  (5) 时间约2小时:有书面发言稿的会后交《《同学录》编辑组。

  三、 制作同学录及聚会影像资料的建议

  (1)《同学录》。内容包括:高中简况:全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔画为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,书名为“新丰中学43班14周年聚会纪念册”,印数*本(来与未来者均人手一册)。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张初中时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,体不限,数内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱www.cjzw.cn@www.cjzw.cn,截稿时期为XX年1月31日。

  (2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱bisai.www.cjzw.cn@www.cjzw.cn。)

  四、 聚会筹备及服务分组

  本次聚会设筹服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟(暂定)

  经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其他同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):

  1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导(XXX等)。成员:郭瑞峰、杨国军、李万和(暂定)

  小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。

  2、 资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员:张海龙、云慧琴(暂定)

  3、 活动组:负责策划、组织主题班会及文艺节目(KTV)(含撰写主持词)。成员:郜永伟、张海龙(暂定)

  4、 生活组。负责外地同学来时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:杨国军(暂定)。

  5、 财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:郭先军(暂定)

  五、 聚会经费

  设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。聚会后,如有结余,用于下次活动。

  1、本次经费支出预算。

  住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元

  餐饮: 1200元(含酒水)/桌* 正餐* 2桌= 2400 元

  KTV: 1500元

  彩印同学录 30元/册*30本=900 元

  包车费用及其他未列入预算的费用 720 元

  合计 6000 元

  2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以 200 元为起点。

  3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

  4、往返路费自理,个人用品自备。

  六、 聚会要求或建议

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

  2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

  3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

  4、请事先得到家人的认可和支持。

  5、为加强本次聚会的联系,可用 微信群群

  XX年1月6日

  附:同学联系表

  同学联系表

  姓名

  出生年份

  现住址

  所在单位

  从事行业

  自有资源

  20年概况:(不少于)

毕业聚会策划书

  “转眼过去,多年世间,多少离合悲欢…”.

  东凤初中XX年毕业的同学们!毕业快三年了。你忘过了谁?你又想过了谁?你是否还能想起当初的我们?<莲 山~课件>

  毕业“分手”之后,各自奔前程的身影匆匆渐行已远,未来都在哪里平凡?现在是什么摸样?

  为了增进同学之间的了解和友谊,加强同学之间的沟通,重温初中时期的友谊,让同学们能够在短短的聚会中牵手叙说当年友情,我们几个同学借新春放假之际,特意准备组织一次同学聚会,邀请原XX年初中毕业学生参加。决定于XX年2月6日(年初4),举行东凤初中XX年毕业同学聚会活动,具体事宜均由原XX年初中毕业同学承办。望你珍惜这次难得的机会,妥善安排好个人及家庭事宜,按时参加我们自己的同学聚会。

  愿岁月流逝,友谊长存。

  实施方案如下:

  一.活动目的    此次聚会,是我们初中毕业至今的首次同学聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加此次活动,联络昔日的感情,增加同学的凝聚力,强化老同学间的实质性联系,同时也为以后同学间的联系做铺垫,同时确定下次聚会的大概时间与组织人。    以现在的心态重拾当年的友情,相信一定是一种全新的感受。二.活动内容    (一) 爬山、合影、聚餐;    (二) 唱歌,进一步深入交流,会唱歌的为此次活动高歌,不喜欢唱歌的做个忠实听众并与其他同学积极交流。三.活动具体安排    集中地点:xxxxxxx集中时间:2月6日(年初4)xx:xx。参与人:东凤初中XX年毕业生集中的时候所有同学在通讯记录表上签到,并上交费用。1、集中时间自由活动。2、中午12:00聚餐开始,所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以彼此叙旧。席间,将有同学负责照相工作,记录我们相聚的快乐时刻。3、聚餐完毕,大家一起制定下一次聚会的有关事宜,然后集体爬山或者自由活动。4、晚上6:00点ktv,ktv后便结束今天的聚会。四.本次活动经费主要用途:a、车费b、聚餐(午餐);c、ktv;d、其它费用。经费来源:参与者缴交。聚会后,费用支出情况在大家面前公开。特别提示:获得更多的信息,请致电:庄伟杰 1587x7359  qq:庄xx 694x60957重要提示:各位同学报名请留下名、联系电话、qq便于联系、请各位同学联系一下其他同学或转告!(可携带自己的朋友一起来参加)其他未尽事宜,另行通知。

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