一、活动目的
欢迎新同学、融合师生情谊、展现江技师校区特色和江技师各学院的风采。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次元旦晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的2019 年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体江技师学子辉煌的一年!
三、活动对象
江苏技术师范全体师生
四、 主办单位:江苏技术师范学院
承办单位:江苏技术师范学院校学生会
协办单位:江苏技术师范学院团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。节目的制作及编排
对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出研究生特色。经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责,经费保障由选送单位负责;晚会选中节目将由组委会统一协调安排进行彩排、录音等工作。组委会初步计划组织三个全校性节目
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源:
1)各级学院限出三、四个节目,形式不限,内容健康接近主题;
各二级学院如何申报节目
各单位及二级学院采编人员在选送节目上一定要本着对晚会负责,对本学院负责的态度,本着“新、变、精”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保节目内容多样化,编排形式匠心独运,节目之间的衔接自然流畅。每个学院预报2—3个节目,其中歌曲不超过一个。各学院节目申报情况我们将在校内通过海报等形式进行通报(报名表见附件)
报名地点:各二级学院分团委 报名电话:(0519)8864213 报名地点:各二级学院学生会文化部、艺术团 报名电话:(0519)8865432
2)各同学可以自由组队参加;
3)由文娱部负责本晚会的压轴节目
4)至少要有15个节目出来。
5)从校外邀请专业节目表演作为补充
六、举办时间
12月31日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
财院礼堂三楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(11月8-11月18):
1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知 要有时间地点,请求在各个学院等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处
3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介 绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传,定时到本校各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的
飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(12月14-12月27)::
1、 节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2、 考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、 晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4、 各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5、 12月25日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6、 12月27日大彩排,订于财院礼堂,邀请学长学姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、 总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:12月25号前要申请包括彩排,演出两天。
8、 大致时间安排如下:
12月1日——12月35日 节目申报时间
12月10日(周日) 节目筛选时间
12月12日(周二) 节目负责人开会
12月23日(周三) 彩排前最后一次协调会
由XX老师召集相关职能部门进行统一部署。
12月25日(周五)14:30 进行第一次彩排。
12月29日(周三)18:00 第二次彩排。
12月31日(周五)19:30 晚会准时举行
嘉宾的邀请:
1、校领导和前两会负责人,初拟是:XX书记,XX老师,王玉,夏青,莫玉,艾华。
2、12月23号发邀请函;
3、具体细节可向历届负责晚会活动策划的学长学姐们请教
物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月23日),节目单(12月25日)
2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在哪里,并索要发票)
3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
晚会开始:1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目)
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等;
5、奖品的派发,务必调起现场的气氛;
6、主持人适时提醒观众安静或动起来;
7、晚会最后,邀请XX领导发表讲话并对节目进行颁奖仪式;
晚会的奖励,共评出一等奖一名,二等奖二名,三等奖三名,优秀组织奖、纪念奖等。对选送学院及相关人员将以现金、奖品、证书等多种形式进行嘉奖
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求学生会会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:50元 气球和打气筒:50元
晚会横幅: 200元 奖品: 750元
宣传单(1000张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(600张)=750元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元 备用:300元
共约: 2400元
十、任务及安排:
1、宣传单,通知,节目单的制定,幻灯片音乐准备:校学生会编辑部;
2、发通知及上各宿舍宣传并被咨询和物品的准备:公管部;
3、经费的获取及跟外联部赞助的跟进:邹文龙,孙木桂
4、晚会节目策划小组及各节目的指导等:文娱部负责组织
5、场地的申请和邀请:校学生会记者团
6、主持人
主持人对于晚会的气氛等起着至关重要的作用,我们将在全校范围内进行公开招聘,严格把关,确保主持人的综合素质和业务能力。
7、嘉宾:请求学习部的帮忙
8、现场操作仪器,灯光设计等:请求专业老师进行技术支持
9、安排礼仪小姐的培训和礼仪服的租借:文化部
10、主持人及主持人稿子:编辑部安排
11、现场秩序的维持:请求纪检部和社会实践部的帮忙
12、现场照相:跟社践部沟通,最好弄部摄像机来
13、在学校新闻网发稿,详细全面的介绍本次活动:编辑部
附录1:
1、晚会的冠名权
独家冠名特约:冠名属于唯一商家,含宣传单、嘉宾邀请单、晚会现场喷绘、主持人开场报幕注明(说明)冠名商家【X X 特约2019年江苏技术师范学院元旦晚会】并加上贵商家的LOGO。在猜字游戏中会有商家的名字或者贵商家的主要产品。
要求:商家需提供4000元的赞助
2、晚会协办单位
挂名权:宣传单、嘉宾邀请单、晚会现场喷绘、活动回顾帖、主持人开场报幕将注明(说明)贵商家的挂名资格。在猜字游戏中会有贵公司(商店)的名字或者公司(商店)的主要产品。
要求:商家需提供2019元的赞助