拉赞助策划书格式
一、目的:为配合学院第四届技能文化节,积极参与其中。
范围:下沙地区(也可以向杭州市区发展)。
二、此次活动我院的优势:
此次活动是院级性的活动,涉及到我院全体师生,将近10000人的活动,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
1.消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
2.容易受周围环境的影响,消费易引导。
3.容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
4.接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三、商家补偿计划
名称,形式,备注
1.传单宣传,传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单,该项目可独立
2.小册子宣传,如公司有自新的宣传册子可协助派发,由商家自己提供
3.海报宣传,海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可
4.易垃宝宣传,商家如有易拉宝我协可在活动当天协助摆放,由商家自己设计提供
5.展板宣传,展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报,本板不受其他组织宣传影响
6.宣传栏宣传,赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的
7.横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化
8.升空气球横幅,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化
9.网站宣传,本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料
10.广播台宣传,公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金
11.现场show,可以现场介绍赞助商,需商家提供一些实物和资料
12.刊物宣传,在刊物社团之声内跟踪报道,具有历史价值
13.奖品宣传,奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
14.产品宣传,公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可
15,工作人员用品宣传,工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等,该项目赞助可跨公协本学期所有活动
16.咨询点宣传,活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司,最好可给咨询人员一点金钱回报
17.促销点宣传,活动当天可在现场搞促销,要另收一些场地费
18.现场宣传,party现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏
19.嘉宾发言,贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言,最好在开始或中间
20.现场鸣谢,活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显
21.问卷调查,活动当天可在咨询处进行问卷调查,最好有抽奖
22.媒体宣传,有必要时可邀请广州各大媒体来采访,要赞助较大金额方可
23.形象策划,公司在本活动后可商量合作策划一个形象show,校内外均可,但费用另算
四、商家在我院的宣传方式:
1.横幅,在教一过道和公寓过道悬挂轰动前一星期悬挂到活动结束,一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的
2.海报宣传,在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情、活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,,可以体现赞助商的利益。活动前一周分2次粘贴,杭职院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏(我院的公寓分别在理工生活区和传媒生活区,这样又可以对这两个学校进行宣传)。置于校内外人口较多活,人口流动量大的路上和宿舍区,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发,各宿舍区的每一个宿舍,前一星期分两次派发,传单派发公司的形象将与大家,"亲密"接触,传单可连同商家传单一起派发。
4.展板,在公寓饭堂和篮球场各放一块
5.产品展示会,在活动会场外设展览场地,,进行公司产品小型展览会。活动当天,使公司产品得到展示,,吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
6.现场介绍show,活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙,这种方法效果经证实不同凡响。
五、关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富