信息学院外联部元旦晚会策划书模板
活动背景：
吹着新年继续的号角，迎着新年东升的旭日，元旦的脚步声正向我们靠近。前段时间，由于搬迁新校区，许多活动都无法很好的开展。于是在新一年的开头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，我校信息管理系定于元旦举办一场丰富多彩的元旦晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的一年奏响华丽的乐章，展现我们信息学子的风采。
一、活动目的：
为了丰富信息管理系同学的课余文化生活，让大家重新燃起刚进入大学时的热情，我系学生将在领导、老师的指导与支持下举行“信息管理系2019年度元旦联欢晚会’’。本次活动既能让同学们尽情的绽放青春和活力，又能展现我们信息学子的才艺风采。让他们在快乐中迎接新年的到来。
二、活动整体情况：
1、 晚会主题名称：
“联欢夜，信息Year”元旦联欢晚会
带着青春气息的大学新生们，怀着梦想跨入校门，不经回首，大学的第一个学期已是悄然的逝去，即将迎来他们在大学里的第一个新年。以“联欢夜，信息Year”为主题的元旦晚会不但体现出信息系师生之间的情深谊厚，也展现出了信息系师生积极，愉悦的活力，同时代表着我们的2019年已经逝去，我们充满希望的2019正向我们走来，我们要以饱满的激情去迎接新的希望，人生也会因为对新的希望充满无尽的遐想而彰显得五彩缤纷，绽放得丰富多彩。
3、晚会参与对象:信息管理系全体师生
4、时间：2019年12月28日
5、地点：多媒体教室(暂定)
6、主办：信息管理系团总支
7、承办：信息管理系学生会各部门
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分 具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由各班同学自我推荐后，再由文艺部全体成员共同决定，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量应控制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由学生会其它部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各部负责人负责本部门节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各部门节目自带与节目相关的伴奏。
第二部分 具体活动安排
晚会筹备进度：
1、11月16号—11月22号：各班级节目准备阶段，各班级推荐1—2个节目，多了不限，节目要主题鲜明，内容积极向上，格调高雅，节目形式多样。 2、11月23号：各班级上报节目单;
3、11月23号—24号：节目筛选;
4、11月25号—30号：调剂节目单，撰写主持词，节目单设计，准备道具; 5、12月10号：第一次彩排;
6、12月20号：第二次彩排;
7、12月25号：音乐，现场安装布置;
8、12月28号：晚会正式演出;
第三部分 工作人员和项目组
1、工作人员顾问：马晓红、王濛、主席、副主席
2、统筹组：文艺部
3、节目组：文艺部
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。d、准备好晚会的一切道具等;e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置。
1. 礼仪组：女生部
任务：a、确定晚会邀请的老师及时送出请柬;b、女生部负责现场礼仪工作;c、晚会当日准备好会场服务工作并接待好系领导及老师。d、联系摄影小组拍摄照片。
2. 舞台组：体育部和宣传部
任务：a、宣传部负责装扮舞台和现场。b、体育部负责舞台灯光音响设备。
3. 收尾组：文艺部
任务：负责晚会结束后清理现场和舞台
4. 安全组：安全部和纪检部
任务：负责晚会安全和现场秩序
5. 采购组：生活部、外联部
任务：负责晚会的布置物品和各种物品的购买
第四部分 各阶段任务及工作分配晚会前三个阶段
1. 晚会策划及准备期
2. 11月中旬本阶段主要完成宣传，节目收集，主持人确定
3. 节目收集文艺部负责，采取各班和系学生会各部门提供节目的渠道。前期宣传由宣传部负责。
4. 11月下旬到12月初节目筛选及排练，中期宣传，礼仪确定，舞台灯光音响确定、物品购买、制作道具、
5. 节目筛选和排练文艺部负责，地点暂定
6. 晚会倒计时12月中旬到28号本阶段晚会全过程确定、包括节目单、彩排、老师邀请、场地时间确定。
第五部分 应急控制
1. 停电紧急方案：
若晚会前停电晚会最多推迟一小时举行，此间自行处理时间，如一个小时后仍没有来电，则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会半部分之间停电主持人宣布晚会改天举行，在晚会后半部分停电超过十分钟则主持人宣布晚会闭幕
2. 节目应急方案：
上一个节目演出时，其后台有俩个节目在准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进
任意节目演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由节目的领演退场。
