迎新晚会对于大二的社团干部除了是锻炼的平台外，更多的是学习的机会，学会如何平衡学业与社团活动以及自我增值的过程，传递给低年级的应该是积极的思想与端正的态度!下面小编整理了院级迎新晚会策划书。欢迎阅读!
院级迎新晚会策划书
一、活动主题：舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：2019年X月X日晚上7：00整
四、地点：福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告
3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、场地租借，及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3m*3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。
6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0.05元/张*1600张=80元
节目单：0.2元/张*200张=40元
请柬：0.5元/张*70张=35元
0.2元/张*80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元/箱*4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元/卷*2卷=40元
冲洗0.5元/张*60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：3001元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
XX学院主席:
您好!
为了扩大交通学院2019年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于2019年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11.8号之前挂于校大礼堂。
