一、活动主题：传承雷锋精神 爱心助你我他
二、活动目的及意义：
1、弘扬雷锋精神，送给贫困同学一份爱心;
2、宣传本协会爱心互助的精神，使更多同学了解我们协会;
3、锻炼协会干事的组织能力，培养下一代接班人;
4、与旅管专业共享资源，增强双方的影响力，对外树立协会的良好形象。
三、活动时间：3月14日——15日
四、活动地点：湖南科技大学南校区美食广场前、北校区电信路口
五、活动主办方：蓝翔助学协会、管理学院旅游管理专业
六、活动对象：湖南科技大学全体师生
七、活动流程：
1、前期准备
1) 策划部(南校)于3月8日之前写好策划书并交给副团支书刘星，由刘星交付校社联审批;
2) 3月12日之前由团支书贺凤娇召开活动动员会议，由会长郭一会讲解关于与旅管合作的事宜，确定工作人员名单;
3) 3月13日之前由组织部(南校)副部长刘彬玲负责与爱心互助吧联系;
4) 3月14日之前由南北宣传部各做两张海报并自行张贴;(宣传板由旅管负责)
5) 3月14日之前由组织部(南校)副部长刘彬玲负责后勤物品的准备。
2、活动期间：
1)中午
①10：30——10：50布置服务台
②10：50——13：20正式开展活动，包括服务台记录整理捐赠物品、现场发传单、募捐;期间轮流用餐
③13：20——13：40清点物品和捐款、收台
2)下午
16：40——18：30
3、后期
15日下午由刘彬玲和旅管负责人一起清点所有物品和现金并直接捐给爱心互助吧
八、 负责人安排：
总负责人：贺凤娇(团支书)
联络人： 郭一会(会长)负责与旅管专业的协作问题
南校第一负责人：刘彬玲(组织副部长)负责南校服务台管理
南校第二负责人：林 微(会长助理)负责南校后勤工作，同时协助第一负责人工作
北校第一负责人：欧阳新伟(外联部长) 负责北校服务台管理
北校第二负责人：刘星(副团支书)负责北校后勤工作，同时协助第一负责人工作
协助者：孙多亮(南校策划部长)处理各种突发事件及协助各位负责人顺利开展工作
九、 经费预算：
工作餐……………………………… 12×5×4=240
宣传单……………………………… 1000×0.1=100
横幅………………………………… 30×2=60
海报…………………………………4×4=16
不可预计费用……………………… 80
总计…………………………… 496.00
十、 注意事项：
1、各负责人应加强沟通，协同工作;
2、提前查看天气预报 ，如果有雨须提前一天借好太阳伞;
3、尽量借得音响，宣传会场气氛;
4、第一负责人做好工作人员的考勤记录。
蓝翔助学协会
2019年3月6日
策划写作格式参考
一、策划书名称
写清策划书名称，简单明了，如“××活动策划书”，“××”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。
三、活动时间与地点
该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。
四、活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
五、活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
六、活动开展
作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：
一活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
二活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。
三活动后续阶段(包括结果公示、活动展开情况总结等);
注：如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。
七、活动经费预算
经费预算要要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。
八、活动安全
对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。
附：注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。
