1、劳动手册、退工单
作为记载劳动者就业流动情况的凭证，对劳动者也越来越重要，单位退工证明。
劳动者必须凭劳动手册才能办理相关的劳动关系，如果没有劳动手册，劳动者的就业权利和劳动保障权利就得不到有效的保护。因此，一些企业在挽留劳动者的时候，往往采取扣押劳动手册和威胁在劳动手册上添加不利于劳动者再就业的记载的方法。劳动者则往往采取退让和忍受的态度，接受企业不合理、不合法的做法。其实，劳动手册是劳动者从国家劳动部门获得的就业合法凭证，而企业只是在双方劳动关系存续期间有保管的责任和义务。一旦双方劳动关系解除，劳动手册应当由企业根据退工单如实填写好相关事项后交还劳动者，劳动者可以凭此手册再就业或者领取失业保险金。
2、从企业的角度来说
并不是开具退工单和发还劳动手册后就无法对自身的合法权益进行保护。
实际上，企业依然能追究劳动者的相关责任，如合同的违约条款、竞业限制条款等依然有效。因此，企业采取扣押或不实记载劳动手册以及拖延办理退工的方式来解决劳动争议，其行为明显违法。
3、单位在退工单说明解聘理由要准确
由于单位的处理决定系公文性质，一般不存在侮辱性的词语，单位主观上也无侵害劳动者名誉的故意，若劳动者认为单位的处理决定不当的，可另行提起劳动争议诉讼，要求撤销或赔誉侵权的可能性较低。然而，如果单位对个人作出的评价或处理决定超越了正常的管理行为，个人就有权提起诉讼，单位证明《单位退工证明》。
单位与个人是管理与被管理的关系，解除劳动合同，在劳动合同的范畴里，双方是一个合同法上平等主体的关系，这与单位日常的行政管理行为还是有区别的，单位在解除劳动合同中的一个不当行为侵害了劳动者的名誉，因此法院判令单位承担相应的民事责任。
用人单位在向劳动者说明解聘理由时一定要准确，如果该理由缺乏事实依据，就很有可能惹“火”上身，并承担应负的法律责任。
一式四联：
第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;
第二联为退档凭证并存放劳动者个人档案;
第三联交被退劳动者本人;
第四联用人单位留存。
xxx单位退工证明
□ 男 □ 女自 年 月 日进我单位工作 □ 全日制
□ 非全日制，现于 年 月 日 □合同终止 □合同解除。
该员工身份证□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 户口地址 区、县
恐道、乡、镇 路 弄、村 号 室、队。
该员工档案转出时间： 年 月 日;转移方式： □ 机要邮寄 □ 单位自送
□请 职介所代转;《劳动手册》是否交被退人员：□已交 □未交。
我单位组织机构代码□□□□□□□□—□
经办人： 单位(章)
联系电话： 年 月 日
说明：1、上述方框和划线处请单位按实打“√”和填写，身份证和组织机构代码须填写清楚。
2、本证明一式四联：第一联受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联为退档凭证并存放劳动者个人
档案;第三联交被退劳动者本人;第四联用人单位留存。。
