答谢词也称答谢辞，属于会议礼仪文书范畴，是指在集会或酒宴上，主人致欢迎词后，或宾客为答谢主人的热情欢迎或款待和帮助，专门举行答谢会，对主人表示感谢所作的讲话稿。
【文种特性】
（一）口语化
由于答谢词属于讲话文体，又是宾客或其代表在会议上对主人热情的欢迎或款待和帮助表示感谢的答谢之词，所以具有礼貌尊敬、感情真挚、遣词造句口语化的特点。
（二）表达真诚
既然是感谢对方的热情欢迎、周到服务、礼貌待客的话语，就应当表现出真诚来，所以充满真情、热情洋溢的“感谢”“致敬”之类的词语是必不可少的。
答谢词与欢迎词、祝酒词的写法大同小异，一般由四部分组成：标题、称谓、正文和结尾。
（一）标题
1．公文式标题。
(1)单一性标题，接以文种（答谢词）作为标题，即《答谢词》或《答谢辞》
。
(2）两要素标题。由会议名称和文种组成，如《南北春城贸易洽谈会欢迎会答谢词》。
2．新闻式标题。
新闻式标题是三要素标题，是答谢词在新闻媒体上发表时所加的标题，一般在标题前加讲话者姓名、事由之类的限定语和文种名称，如《尼克松急统在答谢宴会上的答谢词》。致辞人宣读时一般不读标题。
（二）称谓
通常写上对出席答谢会的团体和个人的称呼，后加冒号。称呼一般用泛称，可以根据到会者的身份来定，既可以是广泛对象，也可以是具体对象。左起顶格写上主人或邀请团体代表人的名字，然后称呼其他人员，如“尊敬的xxx主席、尊敬的xx朋友们”等。
（三）正文
答谢词正文侧重点应放在“谢”字上。一般由开头、主体和结语三部分组成。
1．开头。开头要对主人的盛情款待或帮助表示感谢，对对方的优越性予以肯
定，并表达能有机会出席这一盛会的荣幸与激动。这是答谢词的写作重点。
2．主体。答谢词正文主体包括以下内容：
(1)要对对方的热情周到服务做较详细的介绍，以示尊重。充分肯定双方共同取得的成果与主人方面的努力分不开。
(2)应提出希望与之进一步发展关系的强烈愿望。
(3）有时还要展望未来，表达进一步发展关系、扩大合作成果的意愿。颁奖性活动、毕业典礼上的答谢词，要表达自己今后继续努力的决心和愿望。
（四）结尾
再次用简短的语言强调感谢主人的盛情接待、多方关照。
（一）感情要真挚、坦诚、热烈
既然要“答谢’，就应该动真情、吐真言，这就是所谓的“真挚、坦诚”；不宜光讲客套话，使人产生虚伪之感。虚情假意、言不由衷或矫揉造作，只能引来对方的反感。况且，“答谢”的本身就是一种“言情”方式，既然要“言情”，就应热烈奔放、热情洋溢，给人以如沐春风的温煦感。那种薄情寡义、冷冰冰，干巴巴、硬梆梆的致辞是很难获得对方认同的。
（二）措词要得体、大方．注意分寸
有些场合下，如涉及国与国之间的关系而又必须表达自己的原则立场时，须谨慎措辞，既要委婉含蓄地表达自己的立场，又要表示出友好的态度。
（三）篇幅要简短．语言要精练
内容要有概括性，篇幅不宜太长，切忌旁枝四出。答谢词以“谢”为中心，一般不涉及具体的事务性内容。篇幅要简短，语言要精练，尽可能地将可有可无的字、句、段删掉，努力做到“文约旨丰”，言简意赅。
