“台上十分钟，台下十年功”，用这句话来形容演讲前的准备工作十分贴切。优秀演讲者除了要有口才、学识、品德和稳定的心理素质外，在每一次演讲前都要进行认真的准备，深入了解听众、广泛收集材料、写好演讲稿、反复演练等。其中演讲稿的撰写是关键，写好演讲稿可以帮助演讲者加深对主题、内容的理解和熟悉，理清思路，增强语言表现力，恰当掌握演讲时间，使演讲者心中有数，有助于打消紧张情绪。
写好演讲稿要注意以下几点：
一、根据听众特点确定演讲内容
演讲是讲给人听的，听众听得懂、喜欢听才能有助于演讲目的的实现。听众渴望了解的是他们关心的问题，对其工作生活有指导价值的知识和信息，因此演讲者的选题应从听众的心理需求出发，这能缩短演讲者与听众间的心理距离，获得支持。了解听众首先要了解听众的身份阶层、文化层次、职业、年龄等，这些因素会影响听众的理解能力、语言感知能力；其次要了解听众心的焦点，有时一场演讲的听众成百上千，难免各有所思各有所想，性格、心态各不相同，但在某种特定的场合下，比如一个非常的时代、某个特殊意义的时刻、某种特定的情景等，人们所关心的焦点往往会比较集中地落在一个问题上而暂时统一了愿望和要求，那么演讲者就应该因地制宜、有的放矢。
二、提练主题深刻之情
主题是演讲稿的统帅，演讲主题的提练应本着使人获益的原则，那种空洞肤浅或主题拥塞演讲会令人生厌的。演讲主题应是演讲者的真知灼见，才能吸引听众，使人获益。然而演讲者的真知灼见又是来源于广博的生活的，因此提练主题还应善于对生活进行升华，能够以小见大、从平凡中见精神，由细小中见伟奇，善于挖掘社会现象中所隐含的人生哲理、客观规律，善于从一个比较新奇的角度去切入生活的实质，在一个更高的高度上去观察生活、思索现实。
三、材料充实新颖感人
写文章要求选择材料要围绕主旨、典型真实，演讲稿的写作也不例外。但演讲作为一种特殊的语言活动，要求其材料要符合演讲的鼓动性、针对性、情感性等特征。此外，演讲选择材料要多准备几套，有备无患，以便临场应变，留有增减的余地。
（四）旧事新议赋予人们所熟悉的事物以新意或从一个新的角度来议论一个旧话题能激发起听众的兴趣。演讲材料切忌陈词滥调。
四、结构跌宕势如破行
结构即是根据某种需要把散乱的材料有条理有逻辑地组织起来，使材料之间相辅相成，构成一个完整的有机体。而演讲结构即是以掀起听众的情感波澜为宗旨，巧妙地安排论点材料，以便做到层次清晰、循序渐进，自始至终吸引住听众。
（一）开头引人入胜。
万事开头难，演讲的开头更是如此，因为它担负着极其重要的任务，好的开头能镇定纷乱的会场、集中听众的注意力，还能导入主题、定下基调，把听众带入演讲者需要的气氛中去。因此对于演讲的开头应精心设计，力求引人入胜。演讲如何开头应根据演讲内容、演讲风格、听众心理、现场情况等因素来确定，或开门见山揭示论点、或提出问题引人思考、或名言警句发表高论、或善于抒情创造意境、或描绘叙述形象生动等等，方式方法不胜枚举，目的都是要吸引听众。
（二）主体扣人心弦
主体部分是回答问题、巩固成果的阶段。这一部分不能空洞，应以充实的材料充分展开，深入挖掘主题、广泛阐述道理，保持开端造成的声势，环环相接、扣人心弦。主体部分的材料安排应注意形成内在情感的节奏感，即通过由浅入深的论述层层推进听众的情感。安排材料时还应将典型的突出的事例详写，一般性的材料作为辅助略写，详略相间，造在情感的张弛回旋。主体部分的材料应多姿多彩，正反相照、深浅相兼、触类旁通，不可单调呆，才会显得起伏转折、处处有景，时刻吸引住听众。
（三）结尾掀起高潮。
经过开头和主体部分的蓄势，演讲者和听众的情绪都已水到渠成达到了最高峰，这时应该安排一个有力的结尾，总结全文突出主题、掀起高潮、摧人奋发，给听众留下一个更强烈的回味无穷的印象，演讲的结尾应简洁明快，精彩有力，切忌虎头蛇尾、枯燥冗长、当断不断、落入俗套。演讲的结尾方式多种多样，可重复本文论点进行强调，可直抒胸臆进行呼吁，可发表宏誓鼓动听众，可展望未来给人希望等等。
五、语言生动通俗易懂
演讲的语言是介乎口语与文学语言之间的，它既要求遣词造句简练明确、通俗易懂，又要求表情意生动形象富于美感，才能既让人听得懂，又让人喜欢听。演讲语言运用得好能使演讲内容插上翅膀，否则词不达意，谈而列味，便寸步难行。演讲语言的运用要求：
（一）体人。是指演讲者要用听众能听得懂的语言讲话，根据听众的文化层次造择语言形式，做到语义明白晓畅，不故弄玄虚，不使用晦涩生僻的语词，应将自己的思想和感情直白地表达出来。
（二）个性化。演讲语言应体现深厚演讲者处人独特的风格，个性化的语言自然真诚，能给人留下深刻的印象，听众从演讲者或沉郁、或激昂、或诙谐、或充满哲理的语言中能洞察演讲者的个性与人格，而人格的魅力往往比语言的吸引力更强大。
（三）有激情。演讲中内心的激情主要是通过充满感情的语言表露出来。演讲语言切忌平淡乏味、有理无情，这样的演讲连自己都感动不了，如何能感染听众呢？因此撰写演讲稿要多用气势磅礴的排比句、情绪饱满的设问句、直抒胸臆的感叹句等，使语言铿锵有力、气势逼人，把听众拉入语言所塑造的氛围中，跟随演讲者亦悲亦喜痛亦怒。
