演讲时间不协调怎么办

时间:2023-06-01 09:43:01 作者:会员上传

  一般来说,演讲都是事先安排好的,有一定的时间限制。如果演讲时间不协调你该怎么办?以下是范文大全小编分享了演讲中忘词怎么办,供大家参考。

  演讲时间不协调怎么办

  一般来说,演讲都是事先安排好的,有一定的时间限制。你必须在规定的时间里,合理安排时间,把你要表达的内容完整、清晰地表达出来,这是身为一个演讲者最基本的技能。但计划赶不上变化,安排好的事情也会有变化。例如,按照事先安排,主办方邀请你在某个时间段里做一场时长半个小时的演讲,并且你也按照要求进行了相关准备,但等到实际演讲的时候,他们却告诉你你只能讲五分钟。如果按照原计划走,五分钟内你根本说不完,如果改变计划,你又怎么做才能既让听众满意,又将问题说清楚说明白呢?

  其实,这类问题也很简单。如果这种状况是因为主办方考虑不周造成的,比如其他演讲者没有把握好时间,导致轮到你的时候时间已经很少了,你不必大度到充当那个倒霉的冤大头承担起所有的责任,而要提醒主办方,让他们去协调,或者提醒其他演讲者注意时间,或者缩短中间休息时间。

  如果是因为不可抗拒的意外因素,如出资人撤出,导致主办方只能取消一部分活动或行程受阻等造成的时间不够,你只有一个办法可以选,那就是精简演讲,直奔主题,闲话少叙。在这样的情况下,你必须挑几个重点问题来说,并且把这几个问题说精彩,别的内容就可以忽略不计。

  不过,如果是因为你自己取材不当,导致在预订的时间里说不完,有两个选择:第一,演讲不够精彩,你可以在说完某个问题后果断结束演讲,这样最起码听众不会因为你用无聊的演讲额外占用他们的时间而对你产生不满;第二,如果你的演讲够精彩,听众愿意,你可以继续说下去只是超出的时间不要多于原定时间的三分之一,否则你的演讲就有拖沓之嫌。

  但无论如何,都不要让听众感觉你在推卸责任。如果是因为主办方或其他演讲者的原因造成的这种时间少而内容多的局面,你或者请主办方向听众说明问题,或者自己压缩演讲时间,或者坦然地向听众解释一下。你要记住,没有人会喜欢一个随时都准备将错误推给他人的人。

  拓展延伸:演讲中忘词怎么办

  很多演讲者都有这样的经历,正在讲台上慷慨而讲,一切都很顺利,突然之间脑海中一片空白,台下几十双、几百双、甚至上千双眼睛就像是大功率的烤炉一样,烤得你的脑袋上冷汗都冒出来了:下而该说什么?怎么办?很多人甚至因此每次要上台演讲都大失方寸,心发慌手冒汗,就怕自己又忘词,那多尴尬啊。

  演讲中突然忘词同是一件让人尴尬的事情,但这其实没什么大不了。面对成百上千的听众,紧张是在所难免的,尤其是初次登台的新手,一看到台下的听众就开始冒汗,说起话来声音发颤,讲着讲着,就把下面的一词给忘了,感觉词好像就在嘴边上,却说什么也想不起来。

  作为一个演讲者,事先准备得在充分,一旦走上台去都可能会发生意外。很多名人都遇到过这种情况,但这依然不妨碍他们成为一名受人敬重的人。著名歌手周华健在唱歌的时候也经常会忘记歌词,哪怕是唱自己己经唱了很多次的情况也不例外,但他会提前准备好提示板。著名歌手罗伯特·高尔特在穆哈默德·阿里与索尼·里斯顿之战前唱国歌的时候就忘词了,但他机智地哼唱完了其余的部分。

  当然,在实际演讲中,你不可能像罗伯特一样哼哼哪哪地哼完演讲,那会让听众觉得奇怪极了,但这至少告诉我们这样一个事实:忘词没什么,关键是忘词以后该如何应对。你完全可以采取措施从那种让人冒汗的尴尬状态下摆脱出来。

  因此,对于这种变故,不能太急,更不能有抓耳挠腮等有损风度的小动作,这个时候,你更应该面带微笑,放松下来,喝口水或者低头整理一下资料或者停下来询问听众是否能够挺清楚你的声音,或者找出一个问题和听众互动都可以。这段时间虽然很短,通常只有几秒钟的时间,但可以让你理顺一下思路,回想一下,帮助你找回思路。如果想起来了,恭喜你,你可以继续演讲。

  如果你在讲完一个问题之前已经提前意识到自己要卡壳,就可以有意地放慢语速,插入一些其他的话题或者灵机一动干脆另起炉灶,另择词汇,重新组织思维,然后顺着你的新思路把它接下去,直到你记起下面的词来。如果短时间内无法获得一个完整的新思路,宁可将这个问题说完整、要点清晰、见好就收,也不要拖拖拉拉、越紧张越忘词。当然,这需要很高的应变本事,尤其是能接得天衣无缝的人,并不是很多,多数演讲者临时现“编”的词,听众都会听出来的,但这总比呆呆的愣在台上要好许多。

  如果有演讲笔记或大纲,你可以自然地看一下大纲,然后继续演讲。但是千万不要半个身子趴在桌子上去看或者明显地低下头去看,你只需要偏移一下视线即可。如果没有,你可以对前面的内容进行总结,并在此基础上提炼出下面你所要说的话。一般来说,演讲中会忘词的部分通常是发生在上下两点之间,如,讲完第一点之后忘了该怎么接下去说第二点,这时.你就可以回顾、总结一下第一点的内容。如果这样还不奏效,你就可以撇开演讲稿,从演讲的主题或中心词引申开去,这样即使最后讲不好,也比站在台上面红耳赤的强。

  必要的时候,如听众手中有你分发的资料,你就可以大方地让听众给你提供帮助,如“我讲得太投人了,因为这一点非常重要,以至于我都忘记刚才说到哪里了,我说到哪了呢?”一般来说,你的听众都是很善良的,只要你的演讲真的够精彩,他们是愿意配合你并大方地提醒你的。

  总之,千万不要长时间沉默,你可以有一瞬间或几秒钟的沉默,这样听众会认为你在强调自己所说过的内容而自觉地去回忆、记忆,但如果你长时间的沉默会让你更紧张、更焦虑,让听众也替你焦虑、不耐烦。你要开口说话,说什么都可以,只要与演讲有关即可。

  当然,紧张是忘词的一个至关重要的原因,在将以上工作都做足的情况下,你一定要充分了解你的听众、熟悉环境,并用十足的自信和耐心、全心的投人去进行演讲。只要投人了、自信了,忘词的现象就会越来越少。

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