适用对象:
编辑慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。所谓有关集体或个人，可以分作两类，一类是在“两个文明”建设中作出了重大贡献的，一类是由于某种原因而遭到暂时困难和严重损失的。慰问信对前者表示慰问，鼓励他们戒骄戒躁，乘胜前进;对后者表示同情和安慰，鼓励他们加倍努力，战胜困难。
基本格式：
1、标题：可写成"慰问信"、“写给XXX的慰问信”或者"xxxx致xxxx的慰问信"。
2、称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。
3、正文部分：(1)简要文字讲述原因、背景，提起下文;(2)较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习;(3)结合形势提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
4、署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。
写慰问书的正确方法：
第一行正中写“慰问信”三个字;如果写成“XXX致XXX慰问信”，那么“慰问信”三个字可移至第二行写在中间。接着换一行顶格写受慰问的单位或者个人的称呼。写单位要写全称;写个人，要在姓名之后加上称呼如“同志”“先生”“师傅”之类，后边用冒号。在个人姓名前边，往往还要加上“敬爱的”“尊敬的”“亲爱的”等字样，以表示尊重。然后另起一行，空两格起写正文。正文的内容，应该先说明写慰问信的原因，或是因为对方在四化建设中取得了成绩，或是因为对方遭到了暂时的困难和挫折。其次叙述对方的模范事迹或遇到的.困难时表现出来的高尚品质，并向对方表示慰问。再次，写一些鼓励和祝愿的话。接着在正文后面或是另起一行空两格写“祝”“此致”，然后在下一行顶格写“节日愉快”“取得更大的成绩”“敬礼”等。署名要写在另起一行的右半行。如果写慰问信的单位、个人不止一个，也都要一一写上。日期写在署名的下边，年、月、日都要写上。
写慰问书需要注意的地方：
1、对象明确、重点突出;
2、感情真挚、使人安慰;
3、期待殷切、表示决心;
4、语言亲切、精炼质朴。
