证明信是对某些事项提供证明的一种专用文书。证明信的内容要求真实可靠。有的证明信有长久的证明作用，须归入档案。因此写证明信应严肃认真，实事求是，对历史负责。
证明信一般有下列内容：①开头：正中写上“证明信”三字：②名称：顶格写需要证明的单位的名称；③正文：另起一行，空两格写被证明的事项。如果内容较多，可以分段书写；④结尾：另起一行，顶格写“特此证明”四字；⑤署名：写证明单位名称或个人姓名，并盖上公章或私章，写上证明的年、月、日。个人所写的证明还需要写证明人的所在单位签署意见并盖公章。如果是正式的法律证明文书，多页码的还需加盖页边印。现在也有已印刷好的各种专用证明信，如党员证明信、身份证明信等，只需按要求填写并填好存根。
××技校：
根据贵校和我厂的协议，贵校王晓丽同学于20xx年9月至1998年12月在我厂自动化车间实习 。实习期间，王晓丽同学服从领导，团结同志，勤奋好学，积极工作，胜利完成了各项任务 ，受到一致好评。并有一项小发明参加厂工会评比，荣获鼓励奖。
特此证明
××厂
20xx年12月30日(公章)
表扬信是表彰好思想好作风的一种专用书信。表扬信可写给有关领导和所属单位，也 可写给个人；一般要公开宣读或张贴，以教育广大群众。
表扬信内容：①标题：正中写“表 扬信”三字；②开头：顶格写被表扬的单位，集体的名称或个人的姓名、称呼，后加冒号； ③正文：另起一行，空两格写被表扬者的事迹及其意义，适当议论，热情赞扬；④结尾：写感激、祝愿、致敬之类的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。写表扬信要注意写 清模范事迹，不讲空泛的道理，语气要热情恳切，文字要朴实生动。
表扬信
×××商场领导同志：
×月×日下午六点，我在贵商场服装加工部做衣服时不慎将皮包遗忘在那里。包内有1000元 现金、校办工厂购料付款凭证和电话磁卡等。回家发现后心急如焚，彻夜难眠。第二天我抱 着一线希望到该部询问，缝纫师傅在确认后立即将皮包交还给我。经打听，这位师傅叫李× ×。李师傅这种拾金不昧的高尚品德令人十分钦佩，值得大家学习，请给予表扬。
××中学×××
×年×月×日
【试题选编】
根据“表扬信”基本格式要求检查下面的表扬信， 将不正确的地方改正过来。
表扬信
××中学校领导：
贵校初三(1)班李阳同学于昨日将从动物园飞走的一只小孔雀送还我园。李阳同学保护动物 ，爱护国家财产的精神值得学习。在此，我们感谢贵校培养出了这样的好学生，希望校领导 在全校给予表扬!此致
敬礼!
动物园管理处
20xx年3月5日
