xx教育局或xx人才管理中心(管理档案处的全称)：
兹有xxx(姓名)的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘xxx(姓名)到本公司任职，签订正式劳动合同xx(数字)年，从xx(日期)起生效，在此期间，本公司(xxx有限公司)将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。(注：本公司为xxx，具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
xxxxx公司
负责人：xx
x年x月x日
(盖上法人章)
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