介绍信:单位介绍信格式

时间:2023-05-29 14:12:20 作者:会员上传

   介绍信是比较常用的用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件,它具有介绍、证明的双重作用。以下是小编整理的关于单位介绍信格式,欢迎大家参阅。

   第1篇:单位介绍信格式

   一、介绍信的概念

   介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

   二、介绍信的作用

   1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

   2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

   三、介绍信的种类

   介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

   四、介绍信的结构和写法

   (一)便函式介绍信。

   用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

   1.标题

   在第一行居中写介绍信三个字。

   2.称谓

   另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加同志、先生、女士等称呼,再加冒号。

   3.正文

   另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、要求等,如请接洽等。

   4.结尾

   写上表示致敬或者祝愿的话,如此致 敬礼等。

   5.单位名称和日期

   6.附注

   注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。

   在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

   (二)带存根的介绍信。

   这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

   1.存根

   存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

   2.间缝

   间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

   3.正文

   本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。

   五、介绍信的写作要求

   1.接洽事宜要写得具体、简明。

   2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

   3.字迹要工整,不能随意涂改。

   第2篇:单位介绍信

   xx公司总经理:

   因我单位业务需要,近期将委派xxx同志一行前往贵单位面谈相关事宜。望贵单位届时接待,谢谢!

   本单位相关人员签名:xxx

   本公司盖章

   20xx年xx月xx日

   第3篇:专用介绍信

   :

   兹介绍等同志人,前往你处联系,请予接洽并给予协助。

   此致 敬礼

   (公章)

   (有效期天)

   年月日

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