【篇一】
XXX市人力资源办公室：
兹有我党工委(支部)备党员XXX，汉族，XX年XX月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托XXX代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
XXXX支部名称(公章)
XXXX年XX月XX日
【篇二】
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
__________(单位公章)
_____年__月__日
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